Underlag

Halmstads kommun inbjuder er att besvara en RFI inför kommande upphandling av Barn- och elevadministrativt system.

RFI:n genomförs så att alla intresserade är välkomna att inkomma med skriftliga svar och synpunkter medan sådana potentiella anbudsgivare som vet att de uppfyller nedan listade tänkbara minimikrav för kvalificering dessutom kan komma att bjudas in att demonstrera sin tänkta lösning för att efterkomma efterfrågade behov enligt bilaga 1.  

Tänkbart kommande minimikrav för kvalificering:

• Kunna lämna helt anbud avseende det tänkta behovet enligt bilaga 1, med eller utan underleverantör/-er, och i enlighet med kommunens tekniska plattform enligt bilaga 2.
• Inte är föremål för några uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU eller sanktioner med anledning av förordning 2022/576.
• Har minst två referenser avseende liknande leveranser under de senaste tre åren, där åtminstone en av referenserna avser en svensk offentlig verksamhet motsvarande en kommun med fler än 40 000 invånare.
• Sedvanligt förekommande krav på ekonomisk och finansiell ställning, såsom en kreditrating om minst 40 hos Creditsafe.
• Innehar ledningssystem för kvalitetssäkring, miljöledning respektive informationssäkerhet, motsvarande certifieringsbarhet enligt ISO 9001 resp. 27001 eller likvärdigt.

Sådana intresserade potentiella anbudsgivare som kan uppfylla ovanstående ombeds att i sitt svar på denna RFI lämna tre (3) rangordnade förslag på tillfällen mellan kl. 9-12 alt. 13-16 under vecka 5 år 2026, för att företa systemvisning via Teams. Kommunen kan under vecka 4 år 2026 komma att skicka en inbjudan till den epostadress som har svarat på RFI, varpå det åligger vederbörande att vidarebeforda inbjudan till ev. övrigt berörda personer internt. Målsättningen är att bjuda in minst tre (3) tänkbart kvalificerade respondenter till demonstration och de som bjuds in ska acceptera att mötet, inklusive systemvisningen, spelas in. Behöver ett urval göras kommer detta att baseras på berörda bolags/organisationsnummers omsättning år 2024, i fallande ordning, och kommunen förbehåller sig rätten att avgöra om och i så fall hur många respondenter utöver de tre (3) största tänkbart kvalificerade som bjuds in. Kommunen förväntar sig att demonstrationen görs i systemmiljön, snarare än med Powerpoint-bilder eller dylikt. Planera för följande:  

Agenda:

• Inledande presentation av närvarande och företag, ca. 10 min
• Demonstration utifrån bilaga 1, ca. 2 timmar (inkl. ca. 10 min paus)
• Utvecklingsplan 1-2 år, ca. 10 min
• Införande, utbildning och support etc., ca. 20 min
• Frågestund, ca. 15 minSummering och avslut, ca. 5 min

Avslutningsvis finns också möjlighet att för alla som vill att besvara valfritt antal av de frågeställningar som framgår av bilaga 3.