Arkiverad Ej aktiv

Underlag

Annons

Övergripande information om denna begäran om information. Som inloggad kommer du åt alla bilagor med mera.

Namn	Förfarande	Besvaras senast
RFI - Ekonomisystem för kommuner och kommunalförbund( U108/2019 )	Begäran om information	2019-06-18
Frågeställare	Underlaget annonserat	Sista dag för frågor
Åda Ab	2019-06-06 (2019-06-06 07:34:09 )	2019-06-14
CPV-kodning
48000000: Programvara och informationssystem
Omfattning
Kommunerna och kommunalförbunden på Åland har behov av ett nytt ekonomisystem för att hantera allt från fakturering, budget, bokslut, rapportering internt och externt mm. Deltagarna i denna upphandling har varierade behov p.g.a. de varierar i storlek och därmed har de också olika arbetsprocesser. Systemet behöver därför vara flexibelt och anpassningsbart. Målet är hitta ett system som är anpassningsbart till de olika deltagarnas behov. Systemet behöver vara skalbart och kostnadseffektivt för att fylla de mindre organisationerna behov. Samtidigt som de större organisationerna har behov av ett system med sammanhängande processer och med möjligheter till att göra externa kopplingar.

Visa alla

Meddelanden, frågor & svar

Här kan du ta del av besvarade frågor rörande denna förfrågan.

Du kan ställa egna frågor genom att logga in och klicka på knappen "Ställ fråga" i menyn till vänster om en sådan knapp finns. Annars se underlag.

Alla frågor blir allmänt tillgängliga så fort de besvarats.

ID: 1275

Fråga

Kunde ni ge en uppskattning på eventuellt användarantal för systemet och mer specifikt ungefärliga användarantal för olika roller, t.ex. hur många användare som accepterar fakturor, hur många som använder köpreskontra, hur många som använder bokföring o.s.v.

Svar 2019-06-14

Nej vi har inte ett klart svar på denna fråga eftersom det är så varierande mellan kommunerna/kommunalförbunden. Man har väldigt olika i de olika processer för att jobba så detta återstår för oss att utreda. Men man kan väl tänka som så att de mindre organisationerna sköter en till ett fåtal personer jobbet med fakturering och bokföring medan de större har ett annat mera uppdelat upplägg. Den vi vet är att antalet leverantörsfakturor under ett år varierar från 800-8000 och antalet fakturerade fakturor varierar under ett år från 60-14000.

Dokument

Klicka på "hämta & bevaka " i menyn till vänster för att läsa dokumenten.

Klicka därefter på länkarna för att ta del av innehållet.

Bilaga	Beskrivning	Uppdaterad
RFI_-_Ekonomisystem_till_kommuner_och_kommunalförbund_29.05.2019.docx		2019-05-29 13:28:19
RFI_-_Ekonomisystem_till_kommuner_och_kommunalförbund_29.05.2019_-_uppdaterad_version_med_fält_5.1_redigerbart.docx		2019-06-06 07:33:36