Omfattning
Arbetet omfattar leverans, installation och funktionskontroll av 1 ny pumpbrunn samt rivning av 2 befintliga.
I entreprenörens åtagande ingår totalt konstruktions- och funktionsansvar. Beställarens granskning av entreprenörens handlingar fråntar inte entreprenören från konstruktions- och funktionsansvaret.
Entreprenaden innefattar även 3st optioner (se bilagor). Dessa ska i anbudet redovisas separat.
Entreprenören ska bekosta och ombesörja alla myndighetskontakter samt utföra anläggningen enligt berörda myndigheter, kommunala förvaltningar eller bolag och medialeverantörer mm.
Upphandlande enhet och tillämplig reglering
Denna upphandling genomförs av Stiftelsen Sjökvarteret i egenskap av upphandlande enhet. Stiftelsen Sjökvarteret är en självständig juridisk person i form av en stiftelse enligt finländsk rätt. Det är Stiftelsen Sjökvarteret som är avtalsslutande part och som, efter avslutad upphandling, tecknar avtal med den leverantör som tilldelas kontraktet.
Upphandlingen genomförs på ett affärsmässigt och konkurrensfrämjande sätt, med beaktande av principerna om öppenhet, likabehandling och proportionalitet. Eftersom upphandlingens värde understiger gällande tröskelvärden enligt lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016), tillämpas inte upphandlingslagen på denna upphandling.
Mariehamns stad roll är begränsad till att bistå med administrativt och tekniskt stöd under upphandlingsprocessen, vilket i huvudsak omfattar förmedling av frågor och svar och förmedla mottagna anbud samt bistå vid sammanställning av utvärderingsunderlag. Stiftelsen Sjökvarteret ansvarar för att pröva anbuden i enlighet med angivna krav och utvärderingskriterier, samt att fatta tilldelningsbeslut.
All kommunikation under upphandlingsförfarandet, inklusive inlämning av anbud och eventuella frågor, ska ske genom Mariehamns stad via det elektroniska upphandlingsverktyget e-Avrop, som används av staden för detta ändamål.