3 dagar kvar

Upphandlingsdokument

Namn Förfarande Sista anbudsdag
Videoövervakningssystem – VMS software (ny upphandling)( UH-2025-183 ) Öppet förfarande under EU-tröskelvärdet 2026-03-27 (e-Anbud)
Köpare Underlaget uppdaterat Sista dag för frågor
Mariehamns stad 2026-03-06 2026-03-20 (elektroniskt)
CPV-kodning Anbudet bindande t.o.m
35120000: Bevaknings- och säkerhetssystem
35125300: Övervakningskameror
35125000: Övervakningssystem
32323500: TV-övervakningssystem
51314000: Installation av videoutrustning
50340000: Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning
50343000: Reparation och underhåll av videoutrustning
2026-06-26
Beskrivning

Mariehamns stad har under en längre period använt flera olika kameramodeller och systemlösningar, vilket har medfört varierande funktionalitet och begränsade möjligheter till centraliserad administration, drift och support. Flera av systemen och delar av hårdvaran har nått sin tekniska livslängd eller tagits ur bruk. Enligt tidigare inventeringar har staden administrerat cirka 70 kameror fördelade på omkring 15 platser inom organisationen.

 

För att säkerställa en modern, enhetlig och driftsäker kamerainfrastruktur avser Mariehamns stad att teckna avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett sammanhållet, molnbaserat videoövervakningssystem inklusive hårdvara enligt hyres‑ eller tjänstemodell. Upphandlingen omfattar i första hand ersättning av befintlig övervakning på utvalda platser. Antalet kameror och aktuella platser fastställs utifrån verksamheternas behov och de ändamål som följer av kameraövervakningslagstiftningen.

 

Staden avser att teckna avtal med en (1) leverantör. Avtalstiden är fyra (4) år, med möjlighet till övergång i ett tillsvidareavtal efter avtalstidens utgång enligt överenskommelse.

Meddelanden, frågor & svar

Här kan du ta del av besvarade frågor rörande denna upphandling.

Du kan ställa egna frågor genom att logga in och klicka på knappen "Ställ fråga" i menyn till vänster om en sådan knapp finns. Annars se underlag.

Alla frågor blir allmänt tillgängliga så fort de besvarats.

ID: 458218

Fråga nr 7

Vad gäller för funktionsansvaret vid oförutsägbara händelser som t.ex. åska? Eller vid skada / fel orsakade av tredje person, t.ex. skadegörelse eller fel i stadens IT system som påverkar funktionen av videoplattformen?

Svar 2026-03-20

Svar:

Vid oförutsägbara händelser såsom åska eller vid skada/fel orsakade av tredje person, exempelvis skadegörelse, ansvarar leverantören för att återställa funktionen i tjänsten. Då leverantören äger och tillhandahåller utrustningen inom ramen för tjänsten omfattar ansvaret även att reparera eller byta ut de delar som krävs för att systemet ska fungera igen.

Störningar eller fel som beror på stadens interna IT‑miljö omfattas däremot inte av leverantörens åtgärdsansvar.

Det kan även nämnas att det, såvitt staden känner till, inte finns några tidigare händelser där kameror behövt bytas ut på grund av skadegörelse.

1234567
Dokument

Klicka på "hämta & Bevaka" i menyn till vänster för att läsa dokumenten.

Klicka därefter på länkarna för att ta del av innehållet.

Bilaga Beskrivning
Administrativa förskrifter.clips-2026-03-06 14:37
Avtalsvillkor.clips-2026-03-06 14:37
Bilaga 1 - Kravlista.clips-2026-03-06 14:37
Bilaga 2 - Prismodell Prislista.xlsxPrismatriser i Bilaga 2 - Prismodell2026-03-06 14:37
Bilaga 2 - Prismodell.clips-2026-03-06 14:37
Bilaga 3 - Personuppgiftsbiträdesavtal.clips-2026-03-06 14:37