2 dagar kvar

Underlag

Annons
Övergripande information om denna begäran om information. Som inloggad kommer du åt alla bilagor med mera.
Namn Förfarande Besvaras senast
Fastighetssystem( KSUH 2025/24 ) Begäran om information 2025-06-18
Frågeställare Underlaget annonserat Sista dag för frågor
Ekerö kommun 2025-05-27 (2025-05-27 10:51:15 ) 2025-06-13
CPV-kodning
72212420: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
48421000: Programvara för fastighetsförvaltning
72212421: Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
Omfattning
Ekerö kommun genomför RFI avseende Fastighetssystem.
 
Bakgrund
Ekerö kommun sköter i dagsläget drift och underhåll av verksamhetslokaler, samt anläggningar så som gata och park, genom enheterna fastighetsenheten och tekniska enheten. Enheterna är i behov av en helhetslösning som, genom ett eller flera system kan ge stöd i genomförandet av våra processer inom teknisk förvaltning, lokalplanering, underhållsplanering mm.
 
Fastighetsenheten använder idag ett fastighetssystem som är implementerat med många speciallösningar och som inte möter enhetens behov eller processer. Detta hindrar enhetens möjlighet till att digitalisera och automatisera sina processer. Till exempel digitalisering av processen för uthyrning av lokaler och underhållsplanering som idag hanteras i stora excel-filer.
 
Inom fastighetsbranschen hanteras mycket data som möjliggör för både diagnostisk och prediktiv analys genom AI. I dagsläget har enheten inte tillräcklig god informationshantering med datakällor som varken är analyserade, behandlade eller klassade. Det gör att vi i dagsläget har dåliga förutsättningar att kunna börja arbeta med byggnadsinformationsmodeller (BIM), internet of things (IoT), automatisering och effektivisering genom AI analyser. Genom att implementera en lösning där vi kan samla vår data på ett strukturerat sätt vill vi öppna upp för att kunna effektivisera verksamheten och på så sätt förbereda att kunna göra bättre analyser inom fastighetsplanering, teknisk förvaltning och lokalförsörjningsprocessen.
 
Syfte
Syftet med denna RFI är att Ekerö kommun ska få en samlad bild över vilka alternativ som finns.
 
Svaren enligt denna RFI kommer ligga till grund för Ekerö kommuns beslut kring framtida upphandling varför det är viktigt att leverantörer lämnar så bra bild som möjligt.

Behovsbild
Ekerö kommun är i behov av en helhetslösning för att hantera sina processer uthyrning av lokaler, skötsel och underhåll av fastigheter och lokaler, verksamhetsanpassning av lokaler samt hantering av information från bygg- och anläggningsprojekt. Lösningen behöver vara flexibel och användarvänlig för att möta behov hos både daglig- och sällananvändare.
 
Kommande system kommer ha ca 10-20 användare och kommer hantera ca 300 objekt. Objekten består till majoritet av verksamhetslokaler för skola, vård och omsorg, samt ett fåtal lägenheter som hyrs ut till sociala verksamheten, med option om att kunna hantera underhållsplanering för anläggningar, gata och park.
 
Utöver detta bör systemet vara redo för att möta trender inom IoT, digital livscykelanalys för byggnader inklusive hantering av byggnadsinformationsmodeller, digitala tvillingar etc.
Visa alla
Meddelanden, frågor & svar

Här kan du ta del av besvarade frågor rörande denna förfrågan.

Du kan ställa egna frågor genom att logga in och klicka på knappen "Ställ fråga" i menyn till vänster om en sådan knapp finns. Annars se underlag.

Alla frågor blir allmänt tillgängliga så fort de besvarats.

Inga meddelanden eller besvarade frågor.
Dokument

Klicka på "hämta & bevaka " i menyn till vänster för att läsa dokumenten.

Klicka därefter på länkarna för att ta del av innehållet.

BilagaBeskrivningUppdaterad
RFI_-_Fastighetssystem.pdf   2025-05-27 10:50:53