Välkommen att ta del av denna externa remiss!
Läs gärna igenom bifogade handlingar och kom med synpunkter.
En extern remiss är något en upphandlande myndigheter kan använda sig av för att få bättre förståelse för marknaden inför en upphandling.
Med hjälp av marknadens synpunkter kan den upphandlande myndigheten bilda sig en uppfattning av om kravställningen i något avseende skulle behöva ändras för att bli proportionerlig och tillräckligt precist formulerad för att bli ändamålsenlig. En extern remiss kan även vara till hjälp för den upphandlande myndigheten i formulerandet av en bra utvärderingsmodell för den aktuella upphandlingen.
Omfattning
Enköpings kommun är under tillväxt och har därmed ett stort rekryteringsbehov. Systemstödet för rekrytering har en central funktion.
Rekryteringssystemet används främst för att hantera tillsvidareanställningar, visstidsanställningar, timanställningar samt praktikplatser och examensarbeten. Rekryteringssystemet används även för interna tjänster inom Enköpings kommun. Rekryteringssystemet används inte för att hantera externa resurser, så som konsulter etc.
Syftet med kommande upphandling är att teckna avtal med en Leverantör som kan tillhandahålla ett användarvänligt och dynamiskt Rekryteringssystem baserat på definierade roller som stöder Enköpings kommuns rekryteringsarbete. IT- och informationssäkerhet ska genomsyra Rekryteringssystemet.
Denna upphandling avser en programvarulösning. Det vill säga Enköpings kommun vill att Rekryteringssystemet ska levereras som SaaS (Software as a Service) och ska vara en molnbaserad lösning.
Enköpings kommun vill att Leverantören tar ett helhetsansvar för Rekryteringssystemet och leveransen vilket omfattar:
- licenser för tillhandahållande av system
- nyttjanderätt till systemets funktioner
- införande och konfiguration av system
- anpassningar, uppdateringar och nya versioner av systemet under avtalstiden
- support, drift och underhåll av systemet
- support för kandidater samt support för användare och administratörer
- samarbete med Beställaren avseende integrationer mot Beställarens system
- utbildning för användare och administratörer
- dokumentation
- statistik
- avveckling och överlämning
- optioner