ID: 469897
Fråga nr 3
Hej
Jag vill ställa några frågor kring rutinerna för samtycke vid skolfotografering, inklusive skolkataloger och gruppbilder.
Enligt nuvarande krav ska varje elevs vårdnadshavare ge skriftligt samtycke innan fotografering. Det kan dock vara svårt att hantera återkallelser när bilder redan är tagna och ev producerade, särskilt för gruppbilder och skolkataloger.
Det vanliga tillvägagångssättet inom skolfotografering är att:
1. Porträttbilder tas på alla elever med stöd av allmänt intresse.
2. Samtycke tas in i ett senare skede för vidare hantering, försäljning eller publicering där GDPR gäller.
3. Gruppbilder och skolkataloger kan hanteras enligt tryckfrihetsförordningen och behöver därför inte förhands-samtycke.
Vi ser inget hinder att innan fotografering skicka ut en information till elev/vårdnadshavare där vi redogör för att fotografering kommer att ske, att bilder kommer att erbjudas till försäljning, samt tydligt informerar om att deltagande är frivilligt. Detta skulle ge vårdnadshavarna möjlighet att ta ställning i förväg utan att förhindra själva fotograferingen.
För att förenkla processen och samtidigt följa lag och regler föreslår vi att samtycke inhämtas efter fotografering enbart för leverantörens personuppgiftsansvar, medan själva fotograferingen sker inom ramen för allmänt intresse och tryckfrihetsförordningen.
Kan ni bekräfta om en sådan lösning är möjlig, eller om ni ser hinder mot detta upplägg? Det skulle underlätta både för skolan och för elev/ vårdnadshavarna utan att kompromissa med juridiska krav.
Tack för ert stöd och återkoppling.
Svar 2026-05-13
Beställarens krav innebär att samtycke ska finnas som rättslig grund för fotografering och efterföljande behandling av personuppgifter i samband med skolfotografering. Samtidigt har beställaren redan i upphandlingsdokumenten beaktat de praktiska konsekvenser som kan uppstå vid återkallelse av samtycke genom följande skrivning:
”En återkallelse av samtycke medför inte att redan producerat material, exempelvis tryckta skolkataloger, ska dras tillbaka.”
Denna formulering syftar till att hantera just de situationer där bilder redan har tagits eller producerats innan en återkallelse sker.
Om allmänt intresse som rättslig grund
Beställaren delar inte uppfattningen att själva fotograferingen generellt kan ske med stöd av rättslig grund allmänt intresse enligt artikel 6.1 e GDPR. Skolfotografering för försäljning till elever och vårdnadshavare utgör inte en sådan nödvändig del av den offentliga verksamhetens myndighetsutövning eller lagstadgade uppdrag att denna rättsliga grund kan tillämpas generellt.
Mot bakgrund av att behandlingen rör barn och att bilderna hanteras vidare i kommersiellt syfte hos leverantören bedöms samtycke vara en lämplig, proportionerlig och rättssäker rättslig grund.
Om tryckfrihetsförordningen och skolkataloger
Det är korrekt att tryckfrihetsförordningen kan vara tillämplig på vissa tryckta produkter, såsom skolkataloger. Detta påverkar dock inte beställarens bedömning av behovet av samtycke i ett tidigare skede av processen. Tryckfrihetsförordningens tillämplighet aktualiseras främst i frågor om redan publicerat eller tryckt material, vilket redan hanteras genom förfrågningsunderlagets skrivningar.
Att tryckfrihetsförordningen kan vara tillämplig innebär inte att hela kedjan av fotografering och personuppgiftsbehandling faller utanför GDPR eller att samtycke saknar betydelse.
Om information till vårdnadshavare och frivillighet
Beställaren ser positivt på att elever och vårdnadshavare informeras i god tid inför fotografering om att fotografering kommer att ske, hur bilder kan komma att användas samt att deltagande är frivilligt. Sådan information är en viktig del av ett korrekt och transparent dataskyddsarbete.
Informationsgivning kan dock inte ersätta samtycke som rättslig grund, utan utgör ett komplement till detta.
Samlad bedömning
Sammantaget bedömer beställaren att:
- nuvarande kravställning redan hanterar de praktiska situationer som beskrivs i frågan,
- föreslaget upplägg inte ger tillräcklig rättslig tydlighet avseende rättslig grund för personuppgiftsbehandling,
- och att en uppdelning där fotografering sker utan samtycke och samtycke inhämtas först i efterhand riskerar att skapa rättslig osäkerhet och oklar ansvarsfördelning.
Mot denna bakgrund görs bedömningen att det inte finns behov av att justera krav eller formuleringar avseende samtycke i upphandlingsdokumenten.