Geta kommun (0205012-4) inbjuder härmed intresserade entreprenörer att delta i upphandlingen av snöröjning av kommunens fastigheter, gator och cykelvägar. Entreprenadstiden är 1.11.2025 till 15.4.2028 med option på ett + ett års förlängning.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen sker i sin helhet i e-avrop i form av ett öppet förfarande. Upphandlingens värde beräknas understiga Europeiska kommissionens fastställda tröskelvärde för varu- och tjänsteupphandling. Beredskapspengen är en garantisumma oberoende av snömängd. I övrigt garanterar inte beställaren arbetsmängd.
Kompletterande uppgifter
Anbudsgivare uppmanas att snarast meddela beställarens kontaktperson om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget. Frågor gällande anbudsförfrågan ska inkomma via e-avrop senast 15.9.2025. Svar på frågor kommer att lämnas senast 20.9.2025.
Beställarens kontaktperson är Niklas Oriander, 018-359 524.
Annons
Upphandlingen har annonserats i en lokal tidning på Åland den 1.9.2025. Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar finns endast på e-avrop. Länk finns även på kommunens hemsida.
Anbudsgivning
Anbudsgivaren ska fylla i ESPD, ska - kraven samt utvärderingen för att få ett komplett anbud här i e-avrop. Varje del av anbudsförfrågan samt bilagor finns som PDF längs ner på denna sida.
Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna för entreprenaden innan anbud lämnas in.
Samtliga priser ska anges i EUR exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter, möteskostnader eller motsvarande avgifter som inte finns med i utvärderingen ska ingå i anbudet. Anbudet ska ges av behörig firmatecknare.
Anbud som kommer in på andra sätt än via e-avrop tas ej i beaktande.
Sista anbudsdag är 30.9.2025.
Varje del av anbudet ska fyllas i för att uppfylla kriterierna.
1. I ESPD-blanketten fyller anbudsgivaren i allmän information om entreprenören och eventuella underentreprenörer, uteslutningsgrunder samt kvalificeringsgrunder. Fyll i alla punkter, istället för att lämna tomt skriv "noll".
2. I ska - kraven godkänner anbudsgivaren entreprenadvillkoren, kommunens snöröjningsprinciper, tjänstens krav samt avtalsvillkoren.
3. I utvärderingen fyller anbudsgivaren i prisuppgifter. Anbudsgivaren fyller i anbudets á pris per plogning, sandning, skottning av ramperna samt beredskapsersättning för en månad. Systemet räknar sedan ut en schablonmässig kostnad för en fiktiv månads arbete. Summan av utvärderingen är beloppet kommunen jämför med för att få det mest totalekonomiskt förmånliga anbudet. Observera att det pris som anges blir det avtalade priset för anbudsvinnaren.
Entreprenadens omfattning
Till kommunens fastigheter och gator hör:
· Daghemmet Kotten
· Geta skola och CG mellan Getavägen och skolan
· Kommunkansliet
· Hemgårdsvägen
· Äldreboendet Hemgården
· GC-vägar mellan Getavägen och Abborrvägen
· Hyresbostad Tallgården
· Hyresbostad Engården
· Laxvägen
· Åkervägen
· Brandstationen och reningsverket
· GC-väg längs med Getavägen
· Byggnaden vid idrottsplan
· Återvinningscentralen
· Furulund (inför öppethållning, torsdagar under skolåret)
Snöröjning och sandning gäller hela området och sker på asfalterade parkeringar, gator samt gångar om inget annat anges ovan. Grindar förekommer. Beställaren förutsätter att entreprenören har både större och mindre fordon för att minska skaderisken, t.ex. vid grindar eller andra smala passager och parkeringar.
Krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren accepterar kraven genom att fylla i anbudet i e-avrop. Anbud kan lämnas av en entreprenör. En entreprenör har rätt att anlita underentreprenörer (tredje man) för att fullgöra sina åtaganden. Entreprenören ansvarar för underentreprenörers arbete såsom för sitt eget.
Anbudet giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt i minst tre (3) månader efter sista inlämningsdag.
Om en besvärsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt tills processen är slut och domstolens beslut är verkställt.
Anbudsöppning, beslut och avtalsskrivning
Anbudsöppning är inför följande kommunstyrelsemöte.
Formellt beslut om tilldelning fattas av kommunstyrelsen i Geta kommun, vilken planerar sammanträda i medlet av oktober 2025. Underrättelse om beslutet kommer att innehålla beslutsmotivering och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).
Anbudet som är det totalekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren kommer att tilldelas kontrakt. Utvärderingen sker via e-avrop och baserar sig på de à pris som anges i utvärderingen.
Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt undertecknat av alla parter efter besvärstiden. Beställaren kommer att meddela samtliga anbudsgivare vilken av dem som tilldelats avtalet.
När skriftligt avtal ingåtts med vald entreprenör upphör giltigheten för övriga anbud.
Den upphandlande enheten kan också på eget initiativ rätta sitt beslut genom en upphandlingsrättelse.