Upphandlingsstöd på Internet Hjälp online |
||||||
PROJEKT
|
Upphandlingsprojekt Här är en vägledning till det flesta av e-Avrops olika funktioner för upphandlingsprojekt. Vägledningen är indelad i avsnitt som följer processen och innehåller screenshots med kortfattade beskrivningar. |
|||||
|
ß Varje avsnitt som beskriv har ytterligare hjälp i avsnittet |
|||||
|
||||||
Gå till avsnitt: |
|
Ny upphandling Här skapar du alla grundläggande förutsättningar för ditt upphandlingsprojekt. Upphandlingsförfarande, typ av utvärdering och inlämningssätt och förannonsering. |
||||
Tidsplanera Här ställer du in projektets alla nyckeldatum så som dag för annons, sista anbudsdag, datum för sista fråga, avtalsperiod samt avtalsförlängningar mm. |
|
|||||
|
Bjud in en projektgrupp Här avgör du vilka som ska delta och vad varje deltagare ska få göra i projektet. |
|||||
Arbeta med dokument i projektet. Använd, granskning och godkännande |
Arbeta med dokument Här skapar du och förhandsgranska upphandlingen skakrav och utvärderingskriterier. Funktionen gör att anbudet inte behöver innehålla filer. Leverantören besvarar upphandlingen direkt i systemet. Övrigt
|
|
||||
|
Analysera din affärsmodell Analysen är ett verktyg som hjälper dig att dokumentera vad som ska stå i avtalet, instruktioner vid avvikelserapportering, avtalsuppföljning samt vad och hur olika önskade egenskaper ska formuleras och utvärderas. |
|||||
Korta tiden i din upphandling genom att använda e-Avrops utvärderingsmodul |
Skapa skakrav och utvärdering Här skapar du och förhandsgranska upphandlingen skakrav och utvärderingskriterier. Funktionen gör att anbudet inte behöver innehålla filer. Leverantören besvarar upphandlingen direkt i systemet. |
|
||||
Förbättra konkurrensen och annonsera i en kostnadsfri allmänt tillgänglig databas |
|
Annonsera upphandling Alla typer av egna dokument kan användas i annonsen. Ett meddelande skickas automatiskt till alla leverantörer som bevakar upphandlingar som motsvarar leverantörens profil baserat på CPV-kod. Allt är kostnadsfritt för leverantören. |
||||
Öppna, kvalificera och utvärdera anbuden Stora tidsbesparingar när du öppnar, kvalificerar och utvärderar anbud elektroniskt. Öppna anbud med ett knappklick, gå på utvärdering direkt, kvalificera bara vinnande anbud. |
|
|||||
|
Tilldelning, kontrakt & publicera avtalet Skicka ut tilldelningsbesked och kontraktstilldelning med bifogade dokument. Publicera vinnande leverantörs avtal direkt i avtalsdatabasen. |
|||||
Avvikelserapportering och avtalsuppföljning Med denna modul kan du slå på avvikelserapportering på valda avtal. Avvikelser kommuniceras till berörda parter och åtgärder dokumenteras i systemet. Avtal kan också revideras. Avtalen hamnar i en revisionsplan för uppföljning för kvalitetsarbetet med ständiga förbättringar |
|
|||||