Upphandlingsstöd på Internet                                   Hjälp online

PROJEKT

 

Upphandlingsprojekt

Här är en vägledning till det flesta av e-Avrops olika funktioner för upphandlingsprojekt. Vägledningen är indelad i avsnitt som följer processen och innehåller screenshots med kortfattade beskrivningar.

ß Varje avsnitt som beskriv har ytterligare hjälp i avsnittet

 

Gå till avsnitt:

Skapa grundläggande förutsättningar för ett projekt

Ny upphandling

Här skapar du alla grundläggande förutsättningar för ditt upphandlingsprojekt. Upphandlingsförfarande, typ av utvärdering och inlämningssätt och förannonsering.

Så här tidsplanera du projektet

Tidsplanera

Här ställer du in projektets alla nyckeldatum så som dag för annons, sista anbudsdag, datum för sista fråga, avtalsperiod samt avtalsförlängningar mm.

Bjud in och tilldela rättigheter till projektets deltagare

Bjud in en projektgrupp

Här avgör du vilka som ska delta och vad varje deltagare ska få göra i projektet.

Arbeta med dokument i projektet. Använd, granskning och godkännande

Arbeta med dokument

Här skapar du och förhandsgranska upphandlingen skakrav och utvärderingskriterier. Funktionen gör att anbudet inte behöver innehålla filer. Leverantören besvarar upphandlingen direkt i systemet.

Övrigt

- Hjälp för e-Dokument

 

Avtal och utvärderingsanalys

Analysera din affärsmodell

Analysen är ett verktyg som hjälper dig att dokumentera vad som ska stå i avtalet, instruktioner vid avvikelserapportering, avtalsuppföljning samt vad och hur olika önskade egenskaper ska formuleras och utvärderas.

Korta tiden i din upphandling genom att använda e-Avrops utvärderingsmodul

Skapa skakrav och utvärdering

Här skapar du och förhandsgranska upphandlingen skakrav och utvärderingskriterier. Funktionen gör att anbudet inte behöver innehålla filer. Leverantören besvarar upphandlingen direkt i systemet.

Förbättra konkurrensen och annonsera i en kostnadsfri allmänt tillgänglig databas

Annonsera upphandling

Alla typer av egna dokument kan användas i annonsen. Ett meddelande skickas automatiskt till alla leverantörer som bevakar upphandlingar som motsvarar leverantörens profil baserat på CPV-kod. Allt är kostnadsfritt för leverantören.

Öppna, kvalificera och utvärdera anbuden elektroniskt

Öppna, kvalificera och utvärdera anbuden

Stora tidsbesparingar när du öppnar, kvalificerar och utvärderar anbud elektroniskt. Öppna anbud med ett knappklick, gå på utvärdering direkt, kvalificera bara vinnande anbud.

Kommunicera med leverantören direkt från systemet

Tilldelning, kontrakt & publicera avtalet

Skicka ut tilldelningsbesked och kontraktstilldelning med bifogade dokument. Publicera vinnande leverantörs avtal direkt i avtalsdatabasen.

Avtalsuppföljning

Avvikelserapportering och avtalsuppföljning

Med denna modul kan du slå på avvikelserapportering på valda avtal. Avvikelser kommuniceras till berörda parter och åtgärder dokumenteras i systemet. Avtal kan också revideras. Avtalen hamnar i en revisionsplan för uppföljning för kvalitetsarbetet med ständiga förbättringar