|
Programmets delar |
Hjälp och Självstudier |
|
|
|
|
Nedanstående är en förklaring till utvärderingsmodulens olika delar. Varje avsnitt är numrerat. Avsnittens numrering är också den ordning du ska/kan använda programmets olika funktioner.
1 Upphandlingen Informationen hämtas från upphandlingsstödet när utvärderingsmodulen öppnas. Du kan även uppdatera information om upphandlingen genom att själv klicka på knappen ”Uppdatera” 2 Presentera denna upphandling som Avser på vilket sätt leverantören ska besvara förfrågan. Excelbilaga är det som är tillgängligt i dag. Webbilaga ligger i utvecklingsplanen. Leverantören besvarar då ett webbformulär. Dessa upphandlingar blir automatiskt så kallade e-Anbud. 3 Utvärderingsform Du kan välja att göra en lägsta prisupphandling eller att utvärdera anbuden enligt ekonomiskt mest fördelaktiga. 4 Anta anbud Anbud kan antas som helt eller delat. Helt anbud innebär att ett företag vinner hela upphandlingen. Delat anbud innebär att en vinnare utses för varje grupp som utvärderas. 5 Typ av anbud Inlämning Det finns 3 val. Inlämning med post (traditionellt), e-Anbud via e-Avrop eller e-Anbud via ChanmberSign e-Avrop Klicka här för att se en film om e-Anbud via e-Avrop från leverantörens perspektiv. ChanmberSign Om du vill ta in e-Anbud via ChanmberSign måste du ha ett konto hos ChanmberSign. För mer information om ChanmberSign gå till www.chambersign.se Avrop genom Det finns 3 val. Ramavtal & enstaka köp Detta val ska användas om avtalet avser ett ramavtal eller ett avtal för enstaka köp. Avtalet visas i avtalsdatabasen utan ytterligare hänvisning. Rangordning Detta val ska användas om avtalet avser ett avtal där avropen är rangordnade. Avtalet visas i avtalsdatabasen med ytterligare hänvisning till rangordningen. När rangordning används finns en möjlighet att kombinera detta med förnyad konkurrensutsättning vid ett visst belopp. Beloppet anges här. Förnyad konkurrensutsättning Detta val ska användas om avtalet avser ett avtal som ska konkurrensutsättas vid avrop. Avtalet visas i avtalsdatabasen med ytterligare hänvisning till konkurrensutsättas.
Klicka här för att se en film om resultatet av rangordning eller förnyad konkurrensutsättning
6 Redigera & Förhandsgranska Utvärderingsmodulen skapar hela de formulär som leverantören ska fylla i. På så sätt behöver en leverantör inte ”uppfinna” sitt anbud och alla anbud ser exakt lika dana ut. När du skapar en utvärdering kan du redigera innehållet och när som helst förhandsgranska hur det ser ut från leverantörens perspektiv. 7 Skapa & Lås När du låser modulen skapas den slutgiltiga versionen av leverantörens svarsformulär. I samband med detta låses även möjligheten arr redigera formulärets innehåll. Det finns en möjlighet att låsa upp modulen så att den åter kan redigeras. När du är klar måste modulen åter igen låsas för att du ska få fram leverantörens svarsformulär. Upplåsning är möjlig fram till och med sisat anbudsdag. Observera att för varje låsning skapas ett unikt ID för svarsformuläret. Utvärderingsmodulens lås-ID måste stämma överens med svarsbilagans lås-ID för att anbudet ska gå att importera. Var därför extra noga om du låser upp modulen och redigerar svarsbilagan efter det att du skickat ut förfrågan. 8 Manuell registrering Denna funktion ger dig möjlighet att skapa en kopia av svarsformuläret, fylla i formuläret för leverantörens räkning och därefter importera anbudet för utvärdering. Funktionen är till för att du ska kunna ”rädda” ett uppenbart felaktigt anbud eller om leverantören mot förmodan inkommer med ett egentillverkat pappersanbud. 9 Anbud & Dokument Anbud Importera Alla anbud importeras till utvärderingsmodulen. Det betyder att om du vill slippa att själv mata in alla anbud manuellt måste du får in dessa på fil. Vi rekommenderar att du använder e-Anbud via e-Avrop (se 5). Anbudet importeras i sin helhet och ingen information behöver registreras manuellt. Anbuden kan importeras och utvärderas vartefter de inkommer. Utvärdera Här diskvalificerar du och utvärderar anbuden (bedömning). Vid anbudsutvärdering kan du skriva externa och interna kommentarer till varje del av anbudet. Interna kommentarer visas bara för upphandlaren, externa kommentarer kan ingå i anbudssammanställningen. Uppenbara felskrivningar kan rättas. Anbuden kan utvärderas och importeras vartefter de inkommer. Dokument Sammanställning Funktionen skapar en anbudssammanställning. Sammanställningen kan vara allt från mycket sparsam till helt komplett och mycket omfattande. Anbudssammanställningen kan skapas flera gånge. Endast den sista versionen sparas. Du kan prova dig fram för att hitta en omfattning av anbudssammanställningen som du är nöjd med. Protokoll & uppdatera Funktionen skapar ett öppningsprotokoll och uppdaterar upphandlingsstödet med vinnande anbud. Funktionen kan köras flera gånger. Sista uppdateringen är den som gäller. Lås sammanställningen Om detta alternativ är markerat kan inga ändringar ske i själva sammanställningen efter att det är skapat. För att ändra måste en ny sammanställning skapas.
|
