Mallar och text

Hjälp och Självstudier

Allmänt Funktionen låter dig importera utvärderingsmodulens texter från tidigare upphandlingar och från egna mallar. Funktionen kan användas i alla delmoment där du skriver text i modulen. Dessa är: · Texterna i Anbudsformuläret · Skakrav · Utvärderingskriterier · Bedömningsdefinitioner · Deklarationsdefinitioner För att återanvända från en tidigare upphandling måste upphandlingen du importerar från vara skapad med version 3.2 eller senare av e-Val 123. .Du kan också importera texter från egna mallar, dessa mallar sparas med denna funktion. Varje sida där du kan använda denna funktion har en kommando knapp som ser ut så här: När du klickar på knappen ”Importera” visas nedanstående dialog där du väljer funktion.
	Funktionen gäller för sitt sammanhang. Det betyder att om du arbetar med skakrav så kan du bara importera texter för skakrav. Likadant fungerar det för övriga sammanhang, anbudsformulär och utvärderingskriterier mm. Vi exemplifierar med skakrav. Du kan importera skakraven från en tidigare upphandling, från en mall eller spara befintliga skakrav på sidan som en mall. När du importerar bläddrar du i upphandlingskatalogen. Det är bara upphandlingar där du använt version 3.2 eller senare som visas.
Importera från tidigare upphandling När du importerar bläddrar du i upphandlingskatalogen. Det är bara upphandlingar där du redan använt version 3.2 av e-Val 123 eller senare som visas. Importera från mall Under rubriken ”Välj en mall” visas alla listor du kan importera för det aktuella avsnittet. I detta exempel är det skakrav. Markera listan och välj importera eller dubbelklicka på mallnamnet. Alla listor som importeras läggs till det som redan står på sidan. Inget raderas när du importerar.
.		Mallar kan vara av typen publik eller privat. Publika mallar kan användas av alla med e-Avrop i din organisation, privata bara av dig. Att spara en mall privat kan vara praktiskt om du är ensamt ansvarig för ett upphandlingsområde och ofta gör upphandlingar där du har speciella krav. Övriga användare riskerar då inte att av misstag välja en felaktig mall och listan med valbara mallar kan hållas relevant och kort.
Med ovanstående alternativ markerat ”Visa mallar på e-Avrop” får du välja mellan ett antal mallar som distribuerats via e-Avrop:s automatiska uppdateringstjänst. Dessa mallar kan användas som om de vore era publika eller privata mallar. Om du inte har några egna mallar kan du välja detta alternativ för att se hur funktionen påverkar ditt underlag Spara som mall Att spara en mall är enkelt. När du sparar en mall, är det informationen på sidan du befinner dig på som sparas som mall. Du kan sedan återanvända texten med importfunktionen i valfri upphandling. Namnet som föreslås är mappen för upphandlingen, i detta exempel ”2009/Konsulter” samt namnet på upphandlingen ”Ledningskonsulter”. En mall kan sparas som publik eller privat. Publika listor har alla tillgång till, privata listor har bara du tillgång till. Exporten påverkar inte texterna på sidan du befinner dig på.