ID: 467638
Fråga nr 22
With reference to Section 4.3.1, the procurement document "Ansökningsinbjudan" mentions that each question under each sub-area will be scored from 0 to 5 points, where 0 means that the delivery was not performed in accordance with requirements and contract, and 5 means that the delivery was performed in accordance with agreed scope and timetable with documented stable operation.
However, the procurement documents do not appear to define the objective criteria or evidence that will be used to distinguish between the different score levels, for example between scores 3, 4 and 5. This is relevant because the scoring may determine whether a tenderer qualifies for the next stage of the procurement process. Respectfully, a puntuation matrix (from 0-5) does not in itself constitute a objective evaluation criterion, as it does not define the measurable indicators, documentary evidence or thresholds to distinguish between the different scores. Without such additional criteria, the scoring is open to subjective interpretation. This lack of objective and measurable criteria may put the process at risk, as it could make it difficult to compare tenderers on an equal and transparent basis and to ensure fair competition in the pre-qualification stage.
Could the contracting authority provide the objective criteria that will be used to distinguish between the different scores from 0 to 5 in the reference evaluation?
Svar 2026-05-08
En objektiv bedömning kommer göras av de uppgifter som lämnas i respektive referensuppdrag. Med avseende på efterfrågat förtydligande kring objektiva kriterier menas i detta sammanhang i vilken utsträckning leveransen inom referensuppdraget avvikit från omfattning och tidplan.
Bedömningen av graden av avvikelse baseras på en samlad värdering av dessa två faktorer. Beställaren förtydligar nedan hur avvikelser kommer bedömas:
Kritiska avvikelser (0 poäng) avser situationer där leveransen inte genomförts fullt ut i samtliga/delar av överenskommen tidplan och/eller omfattning
Betydande avvikelser (1 poäng) avser situationer där leveransen i väsentlig grad inte har uppfyllt överenskommen tidplan och/eller omfattning.
Flera avvikelser (2 poäng) avser återkommande eller tydliga avsteg från tidplan och/eller omfattning, dock inte av sådan omfattning att leveransen kan anses väsentligen bristfällig i sin helhet.
Mindre avvikelser (3 poäng) avser begränsade och mindre omfattande avsteg från tidplan och/eller omfattning som inte haft någon avgörande påverkan på leveransen som helhet.
Ingen avvikelse (4 poäng) ges när leveransen har genomförts i enlighet med avtalad omfattning och tidplan, utan identifierade avvikelser.
Ingen avvikelse samt dokumenterad stabil drift (5 poäng) ges när leveransen, utöver att ha uppfyllt avtalad omfattning och tidplan, även kan påvisas ha haft dokumenterad stabil drift efter genomförd leverans.
Bedömningen kommer att baseras på den information som lämnas i referensuppdragen samt i förekommande fall verifieras genom referenstagning.