Uppdragets omfattning
Uppdraget omfattar städning av hela Vikingahallen i Jomala kommun på Åland. De utrymmen som ska städas uppgår till 2 860 m2. Städningen ska göras dagligen före eller efter verksamhetstid (i nuläget före kl. 08.00 och efter kl. 22.30).
Städningen ska om möjligt göras med miljövänliga medel. Städningen ska göras alla vardagar måndag till fredag under tidsperioderna 1.1 – 15.6 och 15.8 – 31.12. Under tidsperioden 16.6 – 14.8 utförs städningen varannan vecka enligt städinstruktionen förutom vad gäller omklädningsrum, duschrum samt toaletter som städas varannan dag (måndag, onsdag, fredag). Städning kan tillkomma även under helg som option, enligt separat taxa som inskrives i kontraktet.
Bifogat denna anbudsförfrågan finns en ritning och rumsförteckning över de utrymmen som ska städas (bilaga 1a och 1b). Bifogat finns även en städinstruktion som ska följas (bilaga 2).
Entreprenören ska till beställaren lämna ett skriftligt städschema för vilka utrymmen som städas vilken dag när det inte sker dagligen.
Entreprenören ska även bekosta och tillhandahålla nödvändig städutrustning och material. Vad gäller inköp av förbrukningsartiklar till kunder och personal såsom toalettpapper, pappershandukar och handtvål hanteras och upphandlas detta separat av entreprenören. Entreprenören ska i samband med månadsfakturan skicka med kvitton på inköpen av förbrukningsartiklar eller genom annan överenskommelse med Beställaren.
Entreprenören ska två (2) gånger per år, under juli (sommar) och december (vinter) månad, utan extra ersättning utföra en grundlig städning av Vikingahallen. I den grundliga städningen ingår utöver städinstruktionens föreskrifter åtminstone putsning av all utrustning, städning av väggar och golv samt att bona golven. Därtill ska fönstren tvättas en gång per år. Entreprenören ska senast en (1) vecka före den grundliga städningen meddela Beställaren när städningen utförs samt vilka städåtgärder den utförs. Beställaren ska senast två (2) dagar före tidpunkten för den grundliga städningen informera entreprenören om eventuella ytterligare städåtgärder som ska utföras under den grundliga städningen.
Entreprenören och entreprenörens personal ska under uppdragstiden elektronisk och i word-format dagligen föra redovisning över att städningen av de utrymmen som ingår i entreprenaden utförs enligt plan. Av redovisningen ska framgå när olika städåtgärder vidtagits, vem som utfört städåtgärderna och hur lång tid de olika städåtgärderna tagit. Redovisningen sänds elektroniskt en gång per vecka till Beställaren. Beställaren har när som helst under uppdragstiden rätt att kontrollera redovisningen samt att redovisningen uppdaterats.
Entreprenören ska sortera och placera avfall från städningen på av Beställaren anvisade platser.
Entreprenören ansvarar för all sin egen utrustning och egendom som denne under uppdragstiden använder för att utföra entreprenaden.
Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används för utförandet av entreprenaden. Entreprenören ska vid utförande av entreprenaden följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser.
Entreprenörens personal ska ha sådan yrkeskunskap som krävs för att utföra entreprenaden.
Entreprenörens personal ska vara enhetligt klädd och försedd med entreprenörens logotyp, så att alla klart uppfattar att Beställaren inte ansvarar för personalen.
Entreprenören ombesörjer samtliga tillstånd från myndigheter som krävs för utförandet av arbetet.