ID: 402966
Fråga
Vi kan utläsa från tidigare underlag i kundens avtalsdatabas att nuvarande leverantör har gett Karlstad kommun portopriser som bygger på en sändningsstruktur.
Upphandlingen ger oss möjlighet att ange brutto-avtalspriser, ej de för sändningsstruktur.
Karlstad kommun efterfrågar kostnadsfördelning på kundnummer. Vilket innebär att fakturering sker per kundnummer vilket gör att vi inte kan ge kommunen priser utifrån en sändningsstruktur.
Det verkar som att befintlig leverantör har vetskap kring hur de skall kostnadsfördela porto per kundnummer samtidigt som de kan ange sändningspriser. Hur detta kan göras framgår inte i upphandlingsunderlaget.
För att uppnå likabehandlingsprincipen och att alla anbudsgivare ska lämna anbud på samma förutsättningar efterfrågas tydlig information kring vilken tjänst som efterfrågas och vilka förutsättningar som gäller om sändningsstruktur godkänns.
Sändning
Sändning innebär att kund eller kundens tryckeri samlar försändelser (minst 500 st.) under ett kundnummer och gör en elektroniskt inlämning. Det skapas då en följesedel som blir faktureringsunderlag. Detta medför minskade produktionskostnader och därmed kan ett lägre pris erbjudas.