17 dagar kvar

Upphandlingsdokument

Meddelanden, frågor & svar

Här kan du ta del av besvarade frågor rörande denna upphandling.

Du kan ställa egna frågor genom att logga in och klicka på knappen "Ställ fråga" i menyn till vänster om en sådan knapp finns. Annars se underlag.

Alla frågor blir allmänt tillgängliga så fort de besvarats.

ID: 462634

Fråga nr 1

Vi noterar att kvalificeringskravet avseende referensuppdrag (punkt 3.1) innebär att minst tre (3) referensuppdrag ska redovisas, varav ett med ett kontraktsvärde om minst 3 000 000 SEK och övriga minst 2 000 000 SEK.

Vi vill uppmärksamma att detta krav riskerar att bli oproportionerligt begränsande i förhållande till upphandlingens art och omfattning. Det är vanligt i branschen att leverantörer har flera relevanta och jämförbara uppdrag, men där volymerna per enskilt avtal varierar beroende på kundens behov, snarare än leverantörens kapacitet eller kompetens.

Ett sådant krav kan därmed utesluta i övrigt kvalificerade leverantörer med god erfarenhet av likvärdiga flyttjänster, vilket kan leda till en minskad konkurrens.

Mot denna bakgrund önskar vi att upphandlande myndighet överväger att justera kravet, exempelvis genom att:

- sänka kravnivån för kontraktsvärde per referensuppdrag, och/eller
- tillåta att flera mindre uppdrag får summeras för att uppnå motsvarande volym, alternativt
- minska antalet referensuppdrag med höga volymkrav.

Skulle upphandlande myndighet kunna överväga en sådan justering för att säkerställa en bredare konkurrens och bättre proportionalitet i upphandlingen? Referenskravet upplevs ovanligt högt ställt i förhållande till liknande upphandlingar.

Svar 2026-04-09

Ramavtalet avser flyttjänster med ett uppskattat avtalsvärde om cirka 6 000 000 kronor per år och en flerårig avtalsperiod. Uppdragen omfattar såväl planerade som tidskritiska flyttar av verksamheter och kan innefatta flytt av IT‑utrustning, arkivhandlingar och annan känslig eller verksamhetskritisk egendom. Avtalet ställer därmed höga krav på leverantörens planeringsförmåga, organisatoriska kapacitet, kvalitetssäkring och leveranssäkerhet över tid.

Mot bakgrund av detta har krav ställts på att leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av flyttjänster som i allt väsentligt motsvarar de tjänster som omfattas av denna upphandling.

Kravet på tre (3) referensuppdrag utförda under de senaste tre åren syftar till att säkerställa att leverantörens erfarenhet är aktuell och relevant samt att leverantören har visat förmåga att genomföra uppdrag av motsvarande art vid upprepade tillfällen. Tidsperioden bedöms nödvändig för att ge en rättvisande bild av leverantörens nuvarande kapacitet.

Kraven på kontraktsvärde för referensuppdragen är kopplade till upphandlingens omfattning, den logistik och samordning som större flyttuppdrag kräver samt de risker som är förknippade med flytt av känsliga verksamheter och tillgångar. Att minst ett referensuppdrag ska uppgå till 3 000 000 kronor och övriga två till minst 2 000 000 kronor vardera säkerställer att leverantören har erfarenhet av uppdrag där planering, resursstyrning och kvalitetssäkring skett i en skala som är relevant för detta ramavtal.

Beloppsnivåerna innebär inte att leverantören måste ha utfört uppdrag av exakt samma omfattning som den aktuella upphandlingen, utan att leverantören ska ha visat praktisk förmåga att hantera uppdrag av väsentlig omfattning och komplexitet.

Norrköpings kommun bedömer sammantaget att kraven har en tydlig koppling till kontraktsföremålet, är motiverade av avtalets fleråriga karaktär och de särskilda risker som flytt av känsliga verksamheter medför, samt inte går utöver vad som är nödvändigt för att säkerställa en korrekt och säker fullgörelse av avtalet.

Kravet kvarstår. 

Dokument

Klicka på "hämta & Bevaka" i menyn till vänster för att läsa dokumenten.

Klicka därefter på länkarna för att ta del av innehållet.

Bilaga Beskrivning
Annonserade upphandlingsdokument12 Dokument
Bilaga - Anbudspriser.xlsx-2026-04-01 14:22
Bilaga Arbetsrättsliga villkor för flyttjänster (Med de ändringar för lönenivåer som fastslagits i Transportavtalet 1 april 2025 - 31 mars 2027). .pdf-2026-04-01 14:22
Bilaga Exempel-atgardsplan.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga faktureringsvillkor - Finspångs kommun.pdf-2026-04-01 14:22
Bilaga Formular-for-egenrapportering generisk.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga Leveransavtal mall vid avrop.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga Ramavtal.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga Referensuppdrag.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga Riktlinje avseende gåvor och andra förmåner Norrköpings kommun.pdf-2026-04-01 14:22
Bilaga Sanningsförsäkran.docx-2026-04-01 14:22
Bilaga Upphandlingsföreskrifter.pdf-2026-04-01 14:22
Bilaga Faktureringsvillkor Söderköping.pdf-2026-04-01 14:22
Modell2 Dokument
Skakrav.pdfBeskrivning skakravsformulär2026-04-01 14:27
Utvärderingsmodell.pdfBeskrivning utvärderingsformulär2026-04-01 14:27
Espd.clipsEuropean single procurement document2026-04-01 14:26