Örnsköldsviks kommuns
|
beställnings-,
leverans- och fakturarutiner gällande tjänster
|
|
Beställning:
|
|
Vid
beställning av tjänster ska beställaren lämna följande uppgifter till leverantören:
|
§
Beställarens namn
|
§
Kontaktperson på arbetsplatsen (om annan än
beställaren).
|
§
Telefonnummer till beställaren och eventuell
kontaktperson.
|
§
En tydlig beskrivning av vilken tjänst som ska
utföras och var. Eventuella extratjänster "när leverantören ändå är på
plats" måste godkännas av beställaren innan tjänsten utförs.
|
§
Förslag till lämplig tidpunkt när arbetet ska
utföras.
|
§
Fakturaadress, se nedan
|
|
Beställaren ska kräva detta av leverantören, innan arbetet
ska utföras:
|
§
Leverantören ska innan arbetet påbörjas ta
kontakt med beställaren eller kontaktpersonen.
|
§
Vid arbetets slut ska samma person få en
arbetsorder/följesedel med information om tidsåtgång (timmar angivna med
siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst som ska godkännas.
|
§
Om leverantören lämnar arbetsplatsen ska
beställaren/kontaktpersonen meddelas.
|
|
Beställaren ska efter arbetet avslutats godkänna:
|
§
Att tjänsten har utförts och håller rätt
kvantitet och kvalitet.
|
§
Tidsåtgång
|
§
Materialåtgång
|
|
Leverantörens skyldigheter:
|
§
Kräva ovanstående information från beställaren.
|
§
Ovanstående rutiner för tjänster ska följas.
|
|
Faktura-/betalningsvillkor:
|
|
Betalningsvillkor 30 dagar efter
erhållen faktura med materialspecifikation och godkänd leverans.
Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering.
Följesedel, om möjligt prissatt, ska i ett ex. sändas med godset.
|
Faktura ska i ett ex. sändas till
angiven adress. En faktura per beställning.
|
|
Följande
uppgifter ska framgå av fakturan:
|
§
Fakturaadress
|
§
Leveransadress
§
Fakturareferensnummer (en kodsträng
på elva tecken ex. 00000000/00)
|
§
Beställarens namn (referens)
|
§
Rekvisitions/inköpskortnummer/kontosträng
|
§
Datum för utförd tjänst/varuleverans
|
§
Varu/tjänstbenämning
med artikelnummer/tidsåtgång
|
§
Eventuell reseersättning, antal km, restid,
start/slutort
|
§
Följesedel/arbetsordernummer
|
§
Pris för vara/tjänst per artikel
|
§
F-skattebevis/nr
|
|
Faktura som saknar ovanstående
uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod
räknas då efter ny ankomstregistrering
|