ID: 467632
Fråga nr 8
Vi har identifierat vad som förefaller vara motstridiga villkor gällande hanteringen av svinn och ber om ett förtydligande för att kunna lämna ett korrekt och jämförbart anbud.
• I Bilaga 1, Ramavtalsmall, anges under punkt 14 att "Minst 3 % beräknat svinn skall ingå i offererade priset, dvs. kostnaden för svinn utöver 3% ska kunna debiteras Beställaren". Detta villkor innebär att leverantören ska bära kostnaden för svinn upp till en schablonmässig nivå, oavsett var i hanteringen svinnet uppstår.
• I Administrativa föreskrifter, anges under punkt 6.13 att "För svinn av produkter som kan härledas till beställarens hantering av textilierna ska ersättningskostnaden belastas beställaren. För svinn av produkter som kan härledas till leverantörens hantering av textilierna ska ersättningskostnaden belastas av leverantören". Detta villkor bygger på en princip om att kostnadsansvaret ska följa den part som orsakat svinnet.
Dessa två villkor framstår som oförenliga. Principen om att kunna härleda och debitera beställaren för svinn som uppstår i dennes verksamhet stöds även av den detaljerade process som beskrivs i de administrativa föreskrifterna, där textilier som inte returnerats efter 90 dagar, trots upprepade meddelanden, klassas som svinn och kan faktureras.
Att ålägga leverantören ett kostnadsansvar på 3 % för svinn som uppstår utanför leverantörens kontroll och som kan härledas till beställarens verksamhet, framstår som orimligt och motverkar det gemensamma mål om att minska svinn som ni beskriver.
För att säkerställa transparens, jämförbarhet och ett effektivt samarbete för att minimera svinn, föreslår vi att kravet i ramavtalsmallen (Bilaga 1, punkt 14) revideras för att helt överensstämma med principen i de administrativa föreskrifterna (punkt 6.13). Det skulle innebära att allt konstaterat svinn som kan härledas till beställaren kan debiteras enligt den beräkningsmodell och process som beskrivs i underlaget.