Detta nyhetsbrev:

Detta nyhetsbrev handlar uteslutande om förändringar gjorda i vår utvärderingsmodul för elektroniska anbud. En ny verktygsmeny med nya funktioner har tagits fram.

 

                                                                                                                                                                  Ny meny i utvärderingsmodulen

 

Vi har också tagit fram en ny layout för att redigera och skapa utvärderingskriterier. Textfälten i den nya layouten är bättre anpassad till bredden A4 än tidigare.

 

                                                                                                                                     Ny Layout i redigeraläge utvärderingskriterier

 

Vi har också passat på att byta rubrik från specifikation till prisfråga som är en bättre och mer informativ benämning än tidigare.

 

Layout för leverantörens elektroniska svarsbilaga har också uppdaterats. Den texten som tidigare var gemensam för alla prisfrågor och som upprepades för varje nytt pris har flyttats högst upp i formuläret för att inte behöva upprepas.

Använd gärna verktyget

i menyn för att se hur formuläret och texter ser ut för leverantören

 

 

 

 

I både redigera skakrav och redigera utvärdering har en sorteringsfunktion införts.

 

 

 

 

Nu kan du lägga till brödtext  i både skakrav och utvärdering. Funktionen innebär att du kan göra bättre beskrivningar utan att avsnittet utvärderas.

 

                                            Nya funktioner i redigeraläge

 

Som vi nämnde inledningsvis kan du slå av/på texten omfattning i leverantörens svarsformulär. Glöm inte att granska innan du publicerar.

 

 

 

 

Nu kan du kopiera skakrav och utvärderingskriterier både från Word och Excel

 

Om du kopierar text från Word skapas ett skakrav eller en prisfråga per stycke som du kopierat

 

Klicka på knappen klistra in i verktygsfältet

 

 

Markera textrutan och tryck [Ctrl] + [V] för att klistra in. Klicka sedan på knappen Lägg till.

 

Du kan också kopiera från Excel. För att klistra in i utvärderingsmodulen kan du dess utom kopierar 3 kolumner i ordningen text, antal och enhet. När du klistrar in får du på så sätt en komplett prisfråga.

 

 

 

OBSERVERA

Om ditt formulär har ca 100 rader eller mer kan det upplevas som mycket långsamt framför allt om du kör Internet Explorer 7 eller 8.

 

Internet Explorer 9, Google Chrome, Safari och FireFox. är ca 35-50 gånger snabbare.

 

Klicka på knappen sortera

 

Dina skakrav eller utvärderingskriterier öppnas då i textlayoutläge. Nu kan du ta tag i en text med musen och dra den dit du vill och släppa den på rätt plats.

 

Klicka på sortera-knappen igen för att visa redigeringsläget med dina krav sorterade i rätt ordning.

 

 

 

Vi har infört en möjlighet till begränsad kontroll i utvärderingen enligt 11 kap 17 § LOU.

 

Vid anbudsöppningen genomför systemet en simulering genom att tilldela alla anbud mest gynnsamma bedömning. Efter detta inleds en detaljerad utvärdering av det potentiellt bästa anbudet.

 

Om något av de simulerade anbuden är bättre än det redan utvärderade anbudet, genomförs en detaljerad utvärdering även för detta anbud.

 

 

Om jämförelsetalet i de simulerade anbudet inte kan vinna över anbuden som redan utvärderats, behövs ingen detaljerad utvärdering genomförs då vinst inte är möjlig.

 

En kontroll av ställda skakrav, eventuella intyg och bevis genomförs för vinnande anbud. Om anbudet klarar kontrollen och uppfyller alla krav är utvärderingen avslutad och vinnaren utsedd.

 

Om anbudet inte klarar kontrollen diskvalificeras anbudet och en kontroll av näst bästa anbudet gör på samma sätt tills en vinnare kan utses.

 

 

 

                                                                                                                                              April 2011 © e-Avrop AB