Detta nyhetsbrev informerar i första hand om vårt arbete med vår successiva uppgradering av avtalsdatabasen för att kunna lansera avvikelserapportering och avtalsrevision. Vi informerar också om begärda ändringar som införts i systemet.
Utvecklingen av avtalsdatabasen är ett led i vår strävan att erbjuda ett komplett processtöd för upphandling. Processen har sin början i skakrav och utvärderingsanalys och utmynnar i avvikelserapportering och avtalsrevision. Avvikelserapportering och avtalsrevision kommer att lanseras i avtalsdatabasen i år. Den gamla benämningen "Dokumenttyp" har utgår och ersatts av benämningen "Kategori". Anledningen är att den tidigare benämningen dokumenttyp ofta har namn som är ett upphandlarspråk. Exempelvis: "ramavtal", "direktupphandlat" eller "enstaka köp". Denna typ av benämningar är sällan till hjälp för den som söker avtal då benämningen ofta säger mer om typen av avtal än om avtalets innehåll. Avtalsdatabasen har uppdaterats så att visning med kategorilayout kan användas. Du kan själv kontrollera hur visningsläget kategori ser ut i din avtalsdatabas genom att gå till avtalsdatabasen och skriva kategori.aspx i adressfältet i stället för default.aspx Ex: www.e-avrop.com/[er katalog]/e-Avtal/kategori.aspx Vill du veta mer om kategorilayout? · Kontakta oss om du vill ha ett Excelark som hjälper dig att kategorisera dina avtal · Kontakta oss när du vill slå på kategorilayout permanent · Avtalstexten presenteras nu som en bilaga i stället för som text på avtalssidan. Kontakta oss om du vill visa texten direkt i avtalet. Se en presentation om kategorilayout (PowerPoint) Bilagor i förtydligande av anbud Nu kan man tillåta leverantören att skicka med filer vid förtydligande. Filerna hamnar i meddelandet och kopieras in i leverantörens Anbudsmapp. Förhandsgranska bilaga i meddelanden Efter att man lagt till filer i ett meddelande kan man klicka på bifogad bilaga och förhandsgranska innan meddelandet skickas iväg. Lägg till flera filer samtidigt Det går nu att markera flera filer för uppladdning till ditt projekt i stället för en åt gången. Hämta alla filer i ett anbud samtidigt Nu kan du klicka på leverantörens mapp under Dokument/anbud och hämta alla anbudsfiler från en leverantör som en zip-fil.	Text i e-Anbud vid bedömning Texten om att upphandlaren genomför bedömningen har ändrats till: "Den slutgiltiga bedömningen genomförs efter anbudsöppning" samt "Simulera bedömningen här". Upphandlare med bevakningar Prenumerationer på annonser och projekt hos annan enhet står nu i projektlistan som upphandlingar av annan organisation istället för som inbjudningar. Upphandlande myndighet Rubriken Upphandlande myndighet är borttagen i alla pdf-er medans organisationens namn nu visas med större text. Visa alla upphandlare i projektlistan Nu syns alla som har rättighet att skapa upphandling, direktupphandling, förnyad konkurrensutsätting, annons och avtal i rullgardinsmenyn ovan projektlistan. Beskrivning av utvärderingsmodellen Poängdefinitionen för bedömningar skrivs nu ut i pdf:n. Vem skickade frågan Namn och företag på frågeställare visas nu för upphandlaren. Detta visas dock inte för övriga intressenter. Vem är administratör I projektlistan har systemadministratören en guldstjärna och projektägare har en blå stjärna. Utländska företag Vid registreringen kan leverantören nu välja land där bolaget är registrerat. Om landet inte är sverige så kan leverantören använda sitt eget organisationsnummer. Valet av land avgör också om leverantören ska få svenskt eller engelskt inlämningsbevis vid e-Anbud. Uppdatering av Inlämningsbevis En leverantör som väljer engelska som språk får ett engelskt inlämningsbevis i stället för ett svenskt. Texterna för det engelska inlämningsbeviset är en översättning av er svenska text. Var vänlig kontrollera den engelska versionen genom att gå till: Mina sidor/Systemadministration/e-Anbud. Ändringsbegäran Leverantören kan nu göra en ändringsbegäran direkt i avtalet. Knappen för ändringsbegäran ligger i vänstermenyn i anslutning till avtalet. Textlängd vi e-Anbud Textlängden på kommentarer i anbud har utökats från 512 till 1 000 tecken. Auktion Första budet i en auktion lyder under sänknings och höjningsregeln. TED-annonsering Funktionen för TED-annonsering har nu flyttats till checklistan för er som gör upphandlingsprojekt.
Maj 2012 © e-Avrop AB