Nytt år och nya nyheter. Vi beslutade att göra en mindre uppdatering tidigt på året. Vi har genomfört en del smärre uppgraderingar av allt från införandet av ett bättre språkbruk till en del mindre buggfixar. Huvudorsaken till att vi väljer en tidig uppgradering är att vi vill upplysa om införandet av ett nytt ärendehanteringssystem för våra upphandlare. Här kan du läsa om våra tidigare nyheter i år om du missat något Tidigare nyheter 2013 Nyhetsbrev 1. Gallring i upphandlings och avtalsarkiv Nyhetsbrev 2. Uppföljningsorienterad upphandling. Utbildning Nytt ärendehanteringssystem för supportärenden e-Avrop inför ett nytt system för supportärenden. Syftet är att du på ett enklare sätt ska få en överblick av dina pågående och avslutade (besvarade) supportärenden. Ärendehanteringssystemet når du från Mina Sidor under rubriken Support. Nytt ärende   - Här anger du vad saken gäller. Pågående ärende   - Här hittar du alla supportfrågor som är öppna och som ej besvarats ännu Avslutade ärenden   - Här hittar du alla besvarade ärenden och alla dina tidigare supportfrågor När ett ärende besvaras har du kvar din fråga och svar i systemet. Förutom att du hittar svaret på e-Avrop skickas dessutom ett e-postmeddelande med svaret.
Övriga fixar och ändringar Anbudsöppning — Nu skapas filen Anbud.pdf redan vid kvalificering. Filen speglar originalanbudet. Om anbudet justeras, exempelvis i utvärderingen genom bedömning eller uppenbara felskrivningar uppdateras Anbud.pdf. Funktionen för att öppna och granska originalanbudet påverkas inte av denna uppdatering. Meddelande och e-Post — Vi har fått många påpekanden om att meddelandefunktionen i Fråga/Svar samt meddelandefunktionen under Dokument/Meddelanden var lätt att blanda i hop. Vi har därför ändrat benämningen på fliken ”MEDDELANDE” under Dokument till ”E-POST”. Under denna flik visas alla e-postmeddelanden som skickats från projektet. Listan innehåller dels meddelanden som skickas av systemet i olika processteg. Dels alla meddelanden som skickats av upphandlaren med e-postfunktionen. Vi har också bytt text på knappen från Meddelande till e-Post. Frågor och svarsfunktionen behåller sin layout och text. Med undantag för en förtydligande text om vad man kan förvänta sig om man använder funktionen meddelande i Fråga/Svar. Anbudshandlingar — När man skicka ut anbudshandlingar via funktionen Dokument/e-Post framgår det nu mer också vilken leverantör som lämnat in handlingen. Handlingarna sorteras per anbudsgivare. Handlingarna visas som [Företagsnamn] + [Filnamn]. Byte av katalognamn — Under Dokument/Projekt kunde under vissa omständigheter arbetsdokument försvinna om man bytte namn på en egendefinierad katalog. Denna bugg är nu åtgärdad Sök i upphandlingar — Vi har omdisponerat och förbättrat sökfunktionen i upphandlingar så att sökkriterier ligger i en naturligare ordning. Bland annat genom att i upphandlingsarkivet möjliggöra sökning inom ett visst tidsintervall Kontraktstilldelning — Nu har du möjlighet att bifoga leverantörens anbud i funktionen för kontraktstilldelning. Sista anbudsdag — Texten uppdaterat så att det framgår att inlämningen måste ske före sista anbudsdag har passerat. Skicka dokument på Granskning — Nu går det bara att skicka dokument för granskning till projektmedlemmar som har färdigregistrerade konton på e-Avrop. Planerad annonsering — Vi har bytt ut texten  Vår, Sommar, Höst och Vinter till kvartal 1,2,3 och 4 i grunduppgifter ”Annonsering planerad till”. Benämningen med kvartal är lättare att förstå än vad som är exakt datum för en årstid. Bilagorna Skakrav och Anbud — Vi har bytt namn i Inlämningsbeviset Till skallkrav.pdf och Anbud.pdf Namnen på bilagorna avspeglas även i formulären. Dokumentmenyn — Vi har lagt till ett stäng kommando på menyn under Dokument/Projekt. Vi har också uppdaterat funktionen så att menyn stängs om man förhandsgranskar eller väljer redigera.
	Uppföljningsorienterad upphandling Utbildningssamarbetet mellan e-Avrop och Advokatfirman Delphi den 4-5 februari 2013 har genomförts planenligt. Utbildningen var fullbokad och en ny utbildning kommer i vår. Under utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel. Kursdokumentationens beskrivning av metoder, mallar och verktyg kan användas praktiskt i kommande upphandlingar Inbjudan och anmälan kommer i separat utskick
Nyhetsbrev 3. Februari 2013 © e-Avrop AB