Denna uppgradering innehåller bland annat två efterlängtade uppdateringar. Delad tilldelning vid delat anbud och en koppling mot Skattemyndighetens tjänst för kontroll av skatter och avgifter vid offentlig upphandling. Som vanligt beskriver vi också övriga, mindre uppgraderingar och ändringar.

 

Här kan du läsa om våra tidigare nyheter i år om du missat något

Tidigare nyheter 2013

Nyhetsbrev 1. Gallring i upphandlings och avtalsarkiv

Nyhetsbrev 2. Uppföljningsorienterad upphandling. Utbildning

Nyhetsbrev 3. Nytt ärendehanteringssystem för support

Nyhetsbrev 4. Ny rapportgenerator

 

 

 

Nu kan du använda Skatteverkets tjänst för kontroll av skatter och avgifter vid offentlig upphandling.

Funktionen är tillgänglig vid kvalificeringen samt vid avtalsadministration/Kontroll.

 

 

Via Skatteverket kan du få veta om en anbudsgivare:

 - är godkänd för F-skatt

 - är registrerad som arbetsgivare

 - är registrerad för mervärdesskatt

 - har restförda skatteskulder hos Kronofogden.

 

Du får också veta hur mycket arbetsgivaravgifter som redovisat för de tre senaste månaderna. Tjänsten är kostnadsfri.

.

 

Nu kan du ta ut en rapport som visar vilka avtal du publicerat i andra myndigheters avtalsdatabaser.

 

Välj alternativet Inkludera alla avtal under rubriken Omfång i rapportfunktionen och visa rapporten på skärm.

 

Klicka på XL-ikonen nere till höger. Ett Excelblad visas med alla organisationer som omfattas av ett visst avtal, upprepat med en rad per avtal och organisation.

 

 

e-Avrop lanserar en ny funktion för delad tilldelning vid delat anbud.

 

Funktionen låter dig tilldela olika delar vid delat anbud vid olika tillfällen. Funktionen är speciellt praktiskt om du får en överprövning på en viss del av en upphandling. Du kan då fortsätta processen på delarna som inte överprövats. Ett nytt utvärderingsprotokoll skapas för varje ny tilldelning.

 

Funktionen stödjer hela processen från tilldelning, backa till omutvärdering, och avtalspublicering.

 

Observera att funktionen är bara tillgänglig vid delat anbud.

 

 

Nu kan du skapa mallar från projektdokument. Om du har ett dokument i en upphandling som skulle passa som mall, kan du importera dokumentet till mallar med denna nya funktion.

 

 

Precis som tidigare kan du även fortsättningsvis importera dokument till ett projekt från en annan upphandling.

 

 

 

Övriga uppdateringar och ändringar

Sök och bjud in företag

        En ny och förbättrad funktion för sök och bjud in företag lanseras med denna uppdatering. Funktionen används vid förnyad konkurrensutsättning, upphandling utan föregående annons. Om du söker på ett organisationsnummer eller ett domännamn i eposten (typ: @e-avrop.com) listas alla registrerade leverantörer som motsvarar dina sökkriterier.

Ny funktion i projektinbjudan

        Det har funnits önskemål om att kunna lägga till information i den inbjudan som skickas till projektgruppen när dom inbjuds att delta i en upphandling. Från och med denna uppdatering kan du lägga till egen text. Funktionen för egen text ligger i steget Deltagare

Språkval i utvärderingsmodellen

        En leverantör som väljer Engelska som språk på e-Avrop får de elektroniska formulären på Engelska.

        Om du vill att även PDF:n för skakrav och utvärdering ska vara på engelska väljer du Engelska när du sparar modellen.

e-Avrop filsynkronisering

        Ett nytt installationsprogram finns ny tillgängligt för installation av e-Avrop filsynkroniserings-pluggin för Internet Explorer. Installationsprogrammet är ett msi-paket som rensar tidigare installationer. Denna version fungerar också korrekt för Windows XP. Du kan ladda ned och läsa mer om tillägget här.

Ny funktion för att söka upphandlingar i arkivet baserat på CPV-kod

        Nu kan du välja om du vill söka en upphandling som exakt motsvarar din kod eller om upphandlingens CPV-kod bara behöver finnas på samma ”gren” som din CPV-kod.l

Avtalsägare och Kvalitetsansvarig

        Kvalitetsansvarig och Avtalsägare kan nu anges under Deltagare i ett upphandlingsprojet. Informationen för automatiskt över till Avtalsdatabasen när du skapar avtalet.

Prenumeranter i projekt

        Om du är ägare av ett upphandlingsprojekt kommer du nu åt samma funktion från projektets översikt som du gör från Mina sidor/Prenumeranter. Det blir alltså enklare att ta ut listan med prenumeranter.

e-Post utan mottagare

        Nu varnas du innan meddelanderutan stängs om du inte angett någon mottagare till e-posten.

 

 

 

Nyhetsbrev 31. September 2013 © e-Avrop AB