Denna uppgradering innehåller bland annat nya funktioner för er som kör e-handel med CGI Raindance som plattform. Ni som använder LOV-funktionen i e-Avrop bör läsa avsnittet om LOV noga, de innehåller väsentliga förändringar som minskar de administrativa arbetet. Vi lanserar också ett verktyg för att designa er egen startsida på e-Avrop

I övrigt lanserar e-Avrop en ny utvärderingsmetod för bedömning samt en ny funktion för att begära förlängning av avtal och samtidigt få allt dokumenterat i systemet.

Som vanligt beskriver vi också övriga, mindre uppgraderingar och ändringar.

 

Här kan du läsa om våra tidigare nyheter i år om du missat något

Tidigare nyheter 2013

Nyhetsbrev 1. Gallring i upphandlings och avtalsarkiv

Nyhetsbrev 2. Uppföljningsorienterad upphandling. Utbildning

Nyhetsbrev 3. Nytt ärendehanteringssystem för support

Nyhetsbrev 4. Ny rapportgenerator

Nyhetsbrev 5. Kontroll av skatter och avgifter

 

 

 

För alla er som kör e-handelssystemet Raindance från CGI vill vi bara meddela att integrationen e-Avrop-Raindance är klar. Den distribueras med höstuppdateringen uppdateringen från CGI.

 

För att slå på integrationen måste ni begära det av e-Avrop.

 

Integrationen gör att ni kommer till beställningssidan i e-handelssystemet med rätt sortiment uppslaget direkt från avtalsdatabasen. Omvänt kan ni gå från ett sortiment i e-handelssystemet till avtalet i avtalsdatabasen.

.

 

 

En ny utvärderingsmetod har införts Bedömning där upphandlaren själv kan ange ett värde för varje steg i bedömningen. Vi har kallat den för ickelinjär skala.

Linjär bedömning är den typ som fanns tidigare. Där fördelas avdraget/påslaget linjärt över antalet poäng.

 

 

Ickelinjär skala är exakt samma metod med den skillnaden att det är du som upphandlare som bestämmer hur avdrag och påslag ska fördelas för varje steg i bedömningen.

 

 

e-Avrop har under flera år haft en funktion som medför att leverantören kan föreslå ändringar i sitt avtal (Andringsbegäran) Om föreslagna ändringar godkänns av upphandlaren uppdateras avtalsdatabasen automatiskt med den nya informationen.

 

Nu finns samma funktion för upphandlaren. Begäran om avtalsförlängning.

 

Upphandlaren begär förlängning. Leverantören meddelas via systemet. Om leverantören godkänner förlängningen uppdateras avtalsdatabasen automatiskt med den nya informationen.

 

Funktionen är tillgänglig på fliken ”Avtalet” i redigeraläge för aktuellt avtal. Dokumentationen sparas under funktionen Avtalsadministration.

 

 

 

Nytt arbetssätt vid Tilldelning

Nu behöver du inte tilldela alla inkomna ansökningar på en gång vid en LOV-upphandling. Du kan i princip tilldela en och en.

 

Valfrihetswebben och Kammarkollegiet

Enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem Kap 3 § 1 ska myndigheten ”annonsera på den nationella webbplats som upprättats för ändamålet. Upphandlingsdokument ska tillsammans med annonsen finnas tillgängligt på webbplatsen.”

 

Nu fungerar inte Kammarkollegiets webbplats, valfrihetswebben, på de sättet. Där finns endast annonsen. För övriga handlingar hänvisas presumtiva ansökande till annan webbplats (e-Avrop.com).

 

På senare tid har många av våra kunder blivit uppmanade av Kammarkollegiet att kopiera in underlaget på kommunens egen hemsida i syfte att slippa inloggning för företagen. Kammarkollegiet menar att:

 

”I den här typen av upphandlingar finns det många intressenter, exempelvis anhöriga, vilka inte är presumtiva anbudsgivare men för vilka det är extra angeläget att på ett direkt sätt kunna få tillgång till upphandlingsdokumentet. ”

 

Om upphandlaren tvingas hantera upphandlingsdokumentet dubbelt, en gång i e-Avrop och en gång manuellt på kommunens hemsida uppstår väldigt mycket administrativt arbete i onödan.

 

För att undvika dubbelarbete och för att tillmötesgå Kammarkollegiet kan man från och med denna uppdatering ta del av alla dokument i LOV-upphandlingar utan inloggning.

 

Tipps LOV

Under Mina sidor/Systemadministration fliken Speglingar finns en speglingslänk som gör att du kan visa alla era pågående LOV-upphandlingar på kommunens egen hemsida. När man klickar på länken kommer man till dokumenten på e-Avrop och dessa kan då tas hem” utan inloggning

 

 

 

Nu kan ni skapa och redigera informationssidor ni vill ska vara tillgängliga på er startsidan på e-Avrop. Du kan skapa en länktabell och egna sidor med den nya funktionen.

Två bra exempel på startsidor:
- Startsida Umeå kommun
- Startsida Örnsköldsviks kommun

 

Vi på e-Avrop kan endast mycket begränsat hjälpa er med verktyget för innehållshantering. Funktionen bygger på en 3:e parts programvara som e-Avrop inte supporterar.

 

Datorvana och tålamod krävs för att få till det som man vill. Speciellt om man vill använda tabeller, bilder etc.

 

Du kan även administrera innehållet i portalens förstasida (om du ingår i en sådan) För att använda verktyget krävs rättigheten Systemadministratör

 

 

Övriga uppdateringar och ändringar

Ny PDF med skatter och avgifter via Skatteverket

        Nu kan du skapa en PDF med resultatet från skatteupplysningen vid kvalificeringen av anbuden. PDF-dokumentet sparas under fliken Rapporter.

Delat e-Anbud

        Regler och texter för ifyllnad av anbudsformulär har ändrats. Leverantören måste nu fylla i allt, besvara alla krav i en grupp för att anbudet ska delta i gruppen. I samband med det visas en ny formulering av autotexten:

”För att anbudet ska vara giltigt och gå att lämna in måste minst en grupp vara fullständigt ifylld. Om någon grupp är delvis men inte fullständigt ifylld är anbudet inte giltigt och kan ej lämnas in. Om en grupp lämnas helt blank deltar anbudet inte i den gruppen.”

Frågor och svar

        Utökat från max 2048 till 4000 i frågor/svar och meddelanden

Dölj svarsbilaga skakrav och utvärdering

        Om man skapar en e-modell online och ändrar till manuell utvärdering i grunduppgifter. Dölja mappen modell i projektdokumenten. Syftet är förhindra att pdf-filerna om e-modell annonseras av misstag.

Utvärderingsprotokoll i 2-stegsupphandlingar

        Nu skrivs rätt text där systemet skiljer på Inkomna anbud och Inkomna ansökningar samt på Anbudsgivare och Sökande

Radera mallar

        Kommandot Radera finns nu även för mallar.

Bevakning av kommande upphandlingar via CPV-kodning

        CPV är ett träd med 28 grenar. Varje gren har ytterligare grenar, en eller flera i upp till 5 nivåer. Från och med denna uppdatering låter vi leverantören bevaka CPV-koder på 3 olika sätt, gren, delträd och exakt.

Gren
Denna bevakningstyp meddelar leverantören om en upphandling annonserats någonstans på den gren som leverantören bevakar. Det gäller CPV-koder högre upp och lägre ned på grenen.

Delträd
Denna bevakningstyp meddelar leverantören om en upphandling annonserats på den bevakade CPV-koden samt upphandlingar som kodats nedanför den bevakade koden på samma gren.

Exakt
Leverantören meddelas bara om bevakningskoden är den samma som den kod ni valt vid annonseringen.

 

 

 

Nyhetsbrev 32. Oktober 2013 © e-Avrop AB