Denna uppgradering innehåller bland annat ett nytt verktyg för att förbättra sökningen i avtalsdatabasen. En ny funktion för fastprisupphandlingar samt en ny och förbättrad version för förtydligande, förhandling och förenklad kontroll. Vi har också ändrat fliken inställningar och förenklat valen. Syftet – förutom att göra valen tydligare – är att bereda mark för vår nya auktionsmodul som är inplanerad för lansering senare i år. Vi vill också passa på att välkomna våra tre nya medarbetare. Som vanligt beskriver vi också övriga, mindre uppgraderingar och ändringar.
Nu kan du som är avtalsadministratör få fram information om vad beställarna söker på men inte hittar. En kraftfull funktion för dig som vill förbättra fritextsökningen i din avtalsdatabas Du hittar den nya funktionen under fliken Sök i Avtalsadministrationen. Det kan välja missade sökord 30, 60, 90 och 180 dagar bakåt i tiden. Listan kan exporteras till Excel. Funktionen har funnits tidigare men har då varit styrd mot begäran om förtydligande efter anbudsöppningen. Nu är funktionen helt neutral och du bestämmer själv rubrik och innehåll. Funktionen är tillgänglig mellan Anbudsöppning och Arkivering. Läs mer om dialogfunktionen här. När du öppnar ett avtal som är rangordnat eller ett avtal för förnyad konkurrensutsättning visas en lista med alla avtal som hör till samma rangordning eller konkurrensutsättning. Listan visas direkt i avtalets sidhuvud och innehåller en länk på att skicka e-post till samtliga företag inom samma avtal.	Nu behöver du inte använda prisfrågor i utvärderingsmodulen. Om du vill göra en upphandling till fast pris informerar du helt enkelt om priset i löpande text. Du kan använda både Deklaration och Mätning. Under rubriken Utvärdering kunde man tidigare välja On-line med och utan filer. Eftersom man sedan en tid tillbaka alltid kan ställa krav på att vissa filer ska ingå var det hög tid att förbättra valen i grunduppgifter. I den rödmarkerade rutan framgår det dels den valda metoden för anbudsinlämning – dels vilken metod som används för att besvara underlaget. e-Avrop välkomnar tre nya medarbetare.
		Caroline Johannesson Caroline har arbetet som upphandlingschef på Nässjö kommun och är jurist i botten. Caroline@e-avrop.com
		Magnus Nyblom Magnus har arbetat som säljare på TendSign i många år och är väl förtrogen med upphandlingsfrågor. magnus@e-avrop.com
		Joakim Helger Joakim är civilingenjör från Chalmers. Har tidigare bl.a. arbetet som contoller med applikationsdesign på Nordea. Joakim@e-avrop.com
. Övriga uppdateringar och ändringar Interna anteckningar — Interna anteckningar som du skriver på fliken Inter information i processteget Arkivera/Avbryt. Visas som en pratbubbla i arkiverade upphandlingar. Sortering av bilagor — Nu sorteras både mappar och dokument alltid i bokstavsordning. Annonser — Flera kunder har uttryckt önskemål om att visa annonser enligt EU-praxis. Vi har hörsammat det och visar inte längre kategori och varugrupp i annonsen. Minus i utvärderingsmodul — Maxpris och Jämförelsetal kan inte vara negativt eller noll Granskning av rapporter — Nu kan även rapporter skickas för granskning till projektmedlemmar. Uppdatera beskrivning i annonserad bilaga — Nu kan beskrivningen uppdateras i en annonserad bilaga utan att du behöver ladda upp bilagan på nytt. Ändringsbegäran - Avtal — Förutom Upphandlaren, Avtalsägaren samt Kvalitetsansvarig kommer nu även Systemadministratören och Avtalsadministratören åt ändringsbegäran och avtalsuppföljning. Varning innan annonsering — Nu visas ett meddelande innan du annonserar. Meddelandet lyder: Är du säker på att du vill annonsera? Har du valt rätt Upphandlingsförfarande, anbudsmetod etc.?
Nyhetsbrev 33. Februari 2014 © e-Avrop AB