Nyhetsbrev

Information om uppdateringar och förändringar
 - e-Avrop upphandlingsstöd & avtalsdatabas

juni 2014

 

Utbildning

Under utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel. Syftet är att du som användare ska lära dig systemets grundläggande funktioner för att få ut full effekt av systemet och därmed mest valuta för pengarna.

 

Målgrupp

Utbildningen riktar sig till nya användare och användare med erfarenhet av systemet som vill repetera sina kunskaper och uppdatera sig på nyheter i e-Avrop.

 

Kostnad

3.900 kr per deltagare (fika och lunch ingår)

Klockan 9-16

 

Anmäl dig här

Sista dag för anmälan är 20 augusti 2014. Anmälan är bindande

 

Umeå 17 september

Stockholm 1 oktober

Norrköping 24 september

 

Nyheter

Uppdateringen består av en mängd smärre förändringar och funktionsuppgraderingar. Många av förändringarna kommer av att flera av våra kunder påpekat enkla förändringar som leder till betydande förbättring av funktionen.

 

Vi vill också passa på att flagga för vår nya direktupphandlingsmodul som lanseras inom kort.

Denna modul riktar sig till användare som inte är upphandlare. Ambitionen har varit att alla ska kunna direktupphandla utan att läsa manualen och utan att direktupphandla där det finns ett avtal.

Direktupphandlingsmoduler är också skapad i e-Avrops nya design anpassad för mobila enheter.

En ny auktionsmodul kommer också att lanseras senare i år. Auktionen blir en integrerad del i checklistan och kan väljas som avslut i alla upphandlingar.

 

Ny sökmotor för fritext i avtalsdatabasen

Vi lanserar en ny och kraftfull sökfunktion för fritextsökning i avtalsdatabasen. Precis som tidigare fritextsökningen både i avtal och bilagor.

Träffar på kategori – varugrupp och undergrupp rangordnas före träffar i löpande text. Ett litet textavsnitt visas i de sammanhang sökordet förekommer. Hittade sökord är färgmarkerade.

Du kan också kombinera kategori och varugrupp med fritextsökning. Sökningen sker då bara i de filtrerade urvalet.

Precis som tidigare kan du få information om missade sökord under avtalsadministration.

 

Utvärderingsmodulen

Tre nya ändringar som ökar flexibiliteten i utvärderingsmodulen för e-anbud har införts. Dessa är:

·         Du kan välja att räkna i SEK eller i Euro. Du väljer valutan längs ned till höger i utvärderingsmodulen.

·         Från och med nu kan du aktivera funktionen att valfria filer får bifogas anbudet efter att du annonserat upphandlingen.

·         Du kan också göra upphandlingar med alla utvärderingsformer utom procentuell uppräkning utan att använda prisfrågor i utvärderingen. Detta har införts för att stödja fast-pris upphandling bättre.

 

Frågor och svar

Från och med denna uppdatering försvinner inte ställda frågor om du väljer att radera dem. I stället döljs fråga samtidigt som den får statusen ”Behandlad och syns ej för leverantörer / Besvaras ej”.

Detta är praktiskt om du får frågor du redan besvarat samtidigt som du vill behålla spårbarheten på vilka frågor som inkommit i en upphandling.

 

Bifoga filer i dialog

Dialog låter dig kommunicera med en eller flera anbudsgivare i upphandlingsprocessen mellan anbudsöppning och tilldelning. Syftet med funktionen är att erbjuda ett processtöd för begränsad kontroll – förtydliganden och förhandling.

Nu kan du bifoga filer i Dialog från dina projektfiler – anbudsfiler och rapporter. Du kan också tillåta leverantören att bifoga filer i sitt svar.

Läs mer om Dialog här

 

Tre nya Rapporter

Under Dokument/Rapporter finns filen Meddelanden.pdf. Den sammanställer alla meddelanden som skickats från systemet i en och samma rapport.

Från och med denna uppdatering finns även dessa meddelanden grupperade i sin egen rapport. Dessa är:

·         Dialog.pdf

·         Tilldelning.pdf

·         Kontraktstilldelning.pdf

Rapporterna ovan innehåller också information om vilka filer som bifogats meddelandet.

 

Tre nya dokumentkopplingar

Tre nya kopplingar för Word har lagts till i dokumenthanteringen för kopplade Worddokument. Dessa är:

Rap_InternKommentar: Lista med anbudsgivare och upphandlarens inter kommentarer. Denna koppling lämpar sig för att skapa egna interna rapporter

Rap_AnmKvalificering: Lista med diskvalificerade anbudsgivare kombinerat med skälet till diskvalificeringen. Denna koppling lämpar sig för att skapa egna rapporter för anbudssamanställning. Diskvalificeringar som sker i utvärderingen på gruppnivå i helt och delat anbud kommer också med.

Lev_Tel: Telefon till vinande leverantör har också lagts till som ny koppling.

 

Avtalsuppföljning

Två smärre ändringar har införts i avtalsuppföljningen. Dessa är:

·         Utökad filtrering vid avtalsuppföljning. Du kan från och med nu filtrera på kvalitetsansvarig och leverantörsnamn.

·         Leverantören kan bara skapa en ändringsbegäran oavsett hur många avtalsdatabaser som avtalet speglats i (samordnad avtalshantering)

 

Ny navigering

Om du ändrar i utvärderingsmodellen eller i skallkraven efter att du annonserat en upphandling meddelas alla som lämnat anbud om att modellen har uppdaterats. Redan lagda anbud blir ogiltiga och måste skickas på nytt.

När du är klar omdirigeras du till funktionen för meddelanden. Du bör komplettera ändringen i utvärderingsmodellen med ett eget meddelande om vad du ändrat. Detta som en service till leverantörerna.

 

Övriga uppdateringar

·         Om du byter upphandlingsform efter att du angett en tidsplan – nollställs tidsplanen.

·         I funktionen för nationell förannonsering (annonsering planerad till) har tidsspannet förlängts med 2 år.

 

Nyhetsbrev 34. Juni 2014 © e-Avrop AB