|
Nyhetsbrev |
|
Information om
uppdateringar och förändringar |
|
juni 2014 |
Utbildning Under
utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel.
Syftet är att du som användare ska lära dig systemets grundläggande funktioner
för att få ut full effekt av systemet och därmed mest valuta för pengarna. Målgrupp Utbildningen
riktar sig till nya användare och användare med erfarenhet av systemet som
vill repetera sina kunskaper och uppdatera sig på nyheter i e-Avrop. Kostnad 3.900 kr per deltagare
(fika och lunch ingår) Klockan 9-16 Anmäl dig här Sista dag för anmälan är 20
augusti 2014. Anmälan är bindande Nyheter Uppdateringen
består av en mängd smärre förändringar och funktionsuppgraderingar. Många av
förändringarna kommer av att flera av våra kunder påpekat enkla förändringar
som leder till betydande förbättring av funktionen. Vi
vill också passa på att flagga för vår nya direktupphandlingsmodul som lanseras inom kort. Denna
modul riktar sig till användare som inte är upphandlare. Ambitionen har varit
att alla ska kunna direktupphandla utan att läsa manualen och utan att direktupphandla
där det finns ett avtal. Direktupphandlingsmoduler
är också skapad i e-Avrops nya design anpassad för mobila enheter. En ny
auktionsmodul kommer också
att lanseras senare i år. Auktionen blir en integrerad del i checklistan och
kan väljas som avslut i alla upphandlingar. |
||
Ny
sökmotor för fritext i avtalsdatabasen Vi lanserar en ny
och kraftfull sökfunktion för fritextsökning i avtalsdatabasen. Precis som
tidigare fritextsökningen både i avtal och bilagor. Träffar på kategori
– varugrupp och undergrupp rangordnas före träffar i löpande text. Ett litet
textavsnitt visas i de sammanhang sökordet förekommer. Hittade sökord är
färgmarkerade. Du kan också
kombinera kategori och varugrupp med fritextsökning. Sökningen sker då bara i
de filtrerade urvalet. Precis som tidigare
kan du få information om missade sökord under avtalsadministration. |
||
Utvärderingsmodulen Tre nya ändringar
som ökar flexibiliteten i utvärderingsmodulen för e-anbud har införts. Dessa
är: ·
Du kan välja
att räkna i SEK eller i Euro. Du väljer valutan längs ned
till höger i utvärderingsmodulen. ·
Från och med nu
kan du aktivera funktionen att valfria filer får bifogas anbudet efter att du
annonserat upphandlingen. ·
Du kan också
göra upphandlingar med alla utvärderingsformer utom procentuell uppräkning
utan att använda prisfrågor i utvärderingen. Detta har införts för att stödja
fast-pris upphandling bättre. |
||
Frågor
och svar Från och med denna
uppdatering försvinner inte ställda frågor om du väljer att radera dem. I
stället döljs fråga samtidigt som den får statusen ”Behandlad
och syns ej för leverantörer / Besvaras ej”. Detta är praktiskt
om du får frågor du redan besvarat samtidigt som du vill behålla spårbarheten
på vilka frågor som inkommit i en upphandling. |
||
Bifoga
filer i dialog Dialog låter dig
kommunicera med en eller flera anbudsgivare i upphandlingsprocessen mellan
anbudsöppning och tilldelning. Syftet med funktionen är att erbjuda ett
processtöd för begränsad kontroll – förtydliganden och förhandling. Nu kan du bifoga
filer i Dialog från dina projektfiler – anbudsfiler och rapporter.
Du kan också tillåta leverantören att bifoga filer i sitt svar. |
||
Tre
nya Rapporter Under
Dokument/Rapporter finns filen Meddelanden.pdf. Den sammanställer alla
meddelanden som skickats från systemet i en och samma rapport. Från och med denna
uppdatering finns även dessa meddelanden grupperade i sin egen rapport. Dessa
är: ·
Dialog.pdf ·
Tilldelning.pdf ·
Kontraktstilldelning.pdf Rapporterna ovan
innehåller också information om vilka filer som bifogats meddelandet. |
||
Tre
nya dokumentkopplingar Tre nya kopplingar
för Word har lagts till i dokumenthanteringen för kopplade Worddokument.
Dessa är: Rap_InternKommentar: Lista med anbudsgivare och upphandlarens inter kommentarer. Denna
koppling lämpar sig för att skapa egna interna rapporter Rap_AnmKvalificering: Lista med diskvalificerade anbudsgivare kombinerat
med skälet till diskvalificeringen. Denna koppling lämpar sig för att skapa
egna rapporter för anbudssamanställning. Diskvalificeringar som sker i
utvärderingen på gruppnivå i helt och delat anbud kommer också med. Lev_Tel:
Telefon till vinande leverantör har också lagts till som ny koppling. |
||
Avtalsuppföljning Två smärre
ändringar har införts i avtalsuppföljningen. Dessa är: ·
Utökad
filtrering vid avtalsuppföljning. Du kan från och med nu filtrera på
kvalitetsansvarig och leverantörsnamn. ·
Leverantören
kan bara skapa en ändringsbegäran oavsett hur många avtalsdatabaser som
avtalet speglats i (samordnad avtalshantering) |
||
Ny
navigering Om du ändrar i
utvärderingsmodellen eller i skallkraven efter att du annonserat en
upphandling meddelas alla som lämnat anbud om att modellen har uppdaterats.
Redan lagda anbud blir ogiltiga och måste skickas på nytt. När du är klar
omdirigeras du till funktionen för meddelanden. Du bör komplettera ändringen
i utvärderingsmodellen med ett eget meddelande om vad du ändrat. Detta som en
service till leverantörerna. |
||
Övriga
uppdateringar ·
Om du byter
upphandlingsform efter att du angett en tidsplan – nollställs tidsplanen. ·
I funktionen
för nationell förannonsering (annonsering
planerad till) har tidsspannet förlängts
med 2 år. |
||
Nyhetsbrev 34. Juni 2014 ©
e-Avrop AB |