Nyhetsbrev
Information om uppdateringar och förändringar  - e-Avrop upphandlingsstöd & avtalsdatabas			september 2014
Utbildning Analys och avtalsuppföljning Utbildningen är en fortsättningskurs i e-Avrops funktioner där deltagarna lär sig Analys och Avtalsuppföljning. Syftet är att du som användare ska lära dig funktionernas användningsområden för att kunna tillföra organisationen ett mervärde i form av struktur, strategier och verktyg för intern styrning och kontroll (Analys och Avtalsuppföljning). För att funktionen Avtalsuppföljning ska aktiveras av e-Avrop måste minst en person från organisationen ha genomfört utbildningen. Målgrupp: Utbildningen riktar sig till alla som använder e-Avrop och alla som har ansvar för att följa upp avtal. Förkunskaper: För att tillgodogöra sig utbildningen på bästa sätt bör man ha gått vår grundutbildning alternativt vara en van användare av e-Avrop Kostnad 4.500 kr per deltagare (fika och lunch ingår) Anmäl dig här
Karlstad 26 november 2014 Sista dag för anmälan 23 oktober 2014	Umeå 3 februari 2015 Sista dag för anmälan 31 december 2014
Borlänge 4 december 2014 Sista dag för anmälan 31 oktober 2014	Sundsvall 10 mars 2015 Sista dag för anmälan 6 februari 2015
Stockholm 14 januari 2015 Sista dag för anmälan 12 december 2014	Jönköping 17 mars 2015 Sista dag för anmälan 13 februari 2015
Anmälan är bindande. Vi förbehåller oss rätten att ställa in utbildning i det fall deltagarantalet är för lågt. Tid och plats: Klockan 9-16 Karlstad, Borlänge, Stockholm, Umeå, Sundsvall, Jönköping Andra planerade utbildningar: Grundutbildning i Jönköping 10 november 2014 Grundutbildning i Stockholm 13 januari 2015
Fem förlängningsoptioner i avtalsdatabasen
Nu kan du ha upp till 5 förlängnings-optioner i avtalsdatabasen. Förlängningsoptioner kan läggas till efter första gången avtalet sparats Förlängningsoptioner fungerar som tidigare. Du kan sätta ett larmdatum och aktivera förlängning för varje option. Även kopplingar i dokument och rapporter har uppdaterats att avspegla avtalets valda optioner.
Utvärderingsmodulen Förutom SEK och Euro har ytterligare två valutor införts i utvärderingsmodulen – GBP och USD Vi vill också passa på at påminna om tidigare uppgradering av utvärderingsmodulen: · Från och med nu kan du aktivera funktionen att valfria filer får bifogas anbudet efter att du annonserat upphandlingen. · Du kan också göra upphandlingar med alla utvärderingsformer utom procentuell uppräkning utan att använda prisfrågor i utvärderingen. Detta har införts för att stödja fast-pris upphandling bättre.
Striktare kontroll av organisationsnummer För att en leverantör ska kunna använda ändringsbegäran och en upphandlare använda begäran om avtals förlängning – måste organisationsnumret i avtalet och i leverantörens profil vara samma. Leverantören måste också vara registrerad i systemet (ha ett konto på e-Avrop) Om uppgifterna inte matchar när leverantören gör en ändringsbegäran visas följande information: Du har registrerat yyyyyy-yyyy i din profil som företagets organisationsnummer. Avtalet är registrerats på organisationsnummer xxxxxx-xxxx. Det måste vara samma organisationsnummer i din profil som i avtalet för att ändringsbegäran ska fungera. Om det är rätt organisationsnummer i din profil ska du kontakta myndigheten och be dom ändra organisationsnummer i avtalet. I annat fall ska du uppdatera din profil med rätt nummer. Om uppgifterna inte matchar när upphandlaren skickar en begäran om förlängning visas följande information: Avtalet är registrerats på organisationsnummer xxxxxx-xxxx. Ändringsbegäran kommer att skickas till namn@doman.se som angivit yyyyyy-yyyy som bolagets organisationsnummer. Det måste vara samma organisationsnummer i avtalet som i leverantörens profil för att ändringsbegäran ska fungera. Om organisationsnumret är rätt i avtalet ska du kontakta leverantören och be denne att uppdatera sin profil. I annat fall ska du rätta numret i avtalet. Om leverantören saknar konto på e-Avrop och upphandlaren skickar en begäran om förlängning visas följande information: Mottagaren namn@doman.se är ej registrerad på e-avrop. Mottagaren måste vara registrerad med samma organisationsnummer som i avtalet som är xxxxxx-xxxx.. Detta måste göras innan begäran kan skickas till denna mottagare.
Ändrade benämningar och texter Nollanbud I utvärderingsmodulen måste leverantören skriva ett tal när pris efterfrågas. Då noll är ett tal – till skillnad från tomt (blank) - förklarades detta med texten ”…om 0 anges som pris levereras varan / tjänsten utan kostnad” Då formuleringen i vissa fall skapade mer problem än den löste har vi ändrat skrivningen till följande: När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Pris anges endast med siffror, utan mellanslag eller valuta. Utvärderingsmodell PDF Vi har tagit bort Avtalsform samt Upphandlarens namn i de automatiskt genererade pdf-filerna - Skall-krav och Utvärderingsmodell. pdf. Dessa dokument uppdateras också när man spara upphandlingens grunduppgifter. Uppdateringen sker både i projekt/modell och redan annonserade pdf-filer. (skakrav, utvärdering) Datum och tid Vi har infört datum och tid i alla systemgenererade pdf-filer. Dateringen visar när filen skapades. Grunduppgifter / Avtalsform I upphandlingens grunduppgifter har vi tidigare haft skrivningen Avtal med en(1) leverantör. Detta är ändrat till Avtal med vinnande leverantör/er då det möjlighet - i både LOU och LUF - att teckna avtal med flera leverantörer utan förnyad konkurrens eller rangordning.
Övriga uppdateringar · Nu fungerar sökningen på CPV i annonsarkivet. Vi hade introducerat en bugg som nu är åtgärdad. · Problemet med SKV skattekontroll är åtgärdat. Vissa organisationsnummer fastnade och fick aldrig ändrad status. · Om man kopierade avtalstext direkt på internet från avtalet i avtalsdatabasen och klistrade in det i ett nytt avtal uppstod ett fel som medförde att texten inte kunde redigeras. Detta fel är åtgärdat.
Nyhetsbrev 35. September 2014 © e-Avrop AB