Nyhetsbrev

Information om uppdateringar och förändringar
 - e-Avrop upphandlingsstöd & avtalsdatabas

januari 2015

 

Detta nyhetsbrev

Uppdateringarna i detta nyhetsbrev genomfördes i mellandagarna. Avtalsdatabasen har fått två nya funktioner. Vi har även infört två nya kopplingar som kan användas i upphandlingar och i avtal vid kontraktstilldelningen.

Som vanligt informerar vi också om smärre ändringar. Vi vill också passa på att tacka alla våra uppmärksamma användare för deras bidrag till att göra e-Avrop ännu bättre.

Nya inställningar för visning av avtal

Nu kan du bestämma hur avtal i avtalsdatabasen ska visas för användare som inte loggat in.

För att komma åt denna funktion måste du ha rätten Avtalsadministratör. Denna rättighet bestäms och tilldelas av er Systemadministratör.

Inställningarna hittar du under Avtalsadministration fliken Visa.

Tänk på att även om du väljer att visa kvalitetsansvarig och avtalsägare för ej inloggade användare så måste användaren fortfarande logga inför att kunna göra en avvikelserapportering.

 

 

Dialog med leverantören i avtal

 

Tidigare hette denna funktion Begäran om avtalsförlängning. Då denna benämning begränsar funktionen har vi gjort om alla berörda gränssnitt och döpt om funktionen till Dialog.

Det innebär att du nu kan använda funktionen till alla typer av kommunikation, med leverantören, som berör avtalet och få denna korrespondens dokumenterad i avtalets redigeraläge.

På fliken Avtalet i redigeraläge kan du också se om leverantören läst ditt meddelande.

Notera att meddelandet skickas till den e-post du uppgett som adress för leverantörens avtalskontakt under fliken Leverantören.

Leverantören måste således logga in på e-Avrop med kontot som har samma e-postadress som leverantörskontrakten i avtalet.

 

 

 

Kopiera avtal

 

 

 

Nu kan du kopiera ett avtal i avtalsdatabasen och skapa ett nytt med utgångspunkt från det kopierade.

De nya - klonade avtalet - har alla uppgifter ifyllda utom uppgifterna om leverantör och utan bifogade bilagor.

Du måste vara inloggad och ha rätten Avtal för att kunna klona ett avtal på detta sätt.

Anpassad RFI till RFP och RFQ

Tidigare kunde en upphandling bara föregås av en RFI. Nu kan du använda rätt benämning för alla typer av förfrågningar som kan föregå en upphandling.

 

RFI - Request for Information dvs. upphandlingsfasens steg för informationsinsamling om leverantörernas produkter, och därigenom få tillräckligt med information om produkten uppfyller målet.

 

RFP - Request for Proposal är snarlik en RFI. En RFP är en specifik och väl formulerad förfrågan för en viss tjänst eller produkt mot leverantör. När leverantörer svarar på en RFP så är den i regel mycket innehållsrik på information.

 

RFQ - Request For Quotation. Om upphandlingsprojektet bara är intresserad av en produkt eller tjänst och dess pris. Offertgivaren är här relativt mindre försäkrade om att en upphandling har gått rätt till. Upphandlaren har så att säga egna möjligheter att hantera uppgifter enligt eget godtycke.

 

Två nya kopplingar

Två ny kopplingar för både e-Dokument och Word.

Lev_SubGrops - Används från steget kontraktstilldelning och framåt. Vi delat anbud innehåller kopplingen gruppnamnet i svarsbilaga utvärdering för vunnen grupp. Efter avtalspublicering innehåller kopplingen namnet på vald undergrupp.

Upp_Samordnad – Kopplingen används till att skriva ut vilka myndigheter som upphandlingen samordnats med. Samordnande myndigheter sätts i upphandlingens grunduppgifter.

 

 

Övriga uppdateringar

·         Lås och kryptering är nu borttaget på alla rapporter. Rapporterna kan därför ändras om man har en redigerare för PDF-filer.

·         Från och med nu visas bara de projekt som du själv är deltagare i. Undantaget är om du rättigheten Administratör alla projekt. Då visas också alla projekt.

·         Favorit i repris! Nu är det tillåtet med negativa priser i utvärderingsmodulen.

·         Buggen i annonsarkivet åtgärdad. Sökningar tar nu hänsyn till valt år.

 

Nyhetsbrev 36 januari 2015 © e-Avrop AB