Nyhetsbrev

Information om uppdateringar och förändringar

juli 2015

 

Detta nyhetsbrev

Vi beskriver fyra funktionsuppdateringar bland annat lottning vid samma jämförelsetal i utvärderingen. En del av dessa uppgraderingar har varit i drift ett par månader men vi har inte meddelat om dessa via något nyhetsbrev. Detta nyhetsbrev åtgärdar denna brist.

Som vanligt upplyser vi också om mindre förbättringar samt genomförda buggfixar. Vi vill också passa på att tacka alla våra uppmärksamma användare för deras bidrag till att göra e-Avrop ännu bättre.

Nya funktioner

Lottning av vinnare vid samma jämförelsetal

Om 2 eller fler anbud har samma jämförelsetal kan du låta systemet lotta vinnare.

När du klickar i rutan för Antal vinnare kommer lottningsfunktionen dyka upp förutsatt att minst 2 anbud har samma jämförelsetal.

Lottningen är helt slumpmässig och resultatet av lottningen framgår av projektets Utvärderingsprotokoll under Dokument/Rappporter

Lottningen utser 1 vinnare men förändrar inte anbudens jämförelsetal.

Lottning fungera i både helt och delat anbud, lägst pris och ekonomiskt mest fördelaktiga.

 

 

Interna kommentarer och dokument i avtalsdatabasen

Nu kan du spara interna dokument och kommentarer i avtalsdatabasen.

Funktionen stödjer tjänsteanteckning kopplat till avtal samt uppladdning och lagring av olika typer av interna dokument.

Lagringen sker per avtal och är kopplat till avtalet. För att skriva och läsa informationen måste man ha rätten att publicera avtal i avtalsdatabasen

Dokumenten visas inte för användare som söker efter information i avtalsdatabasen

 

 

 

Sammanställning av supportärenden

Nu kan du som är Systemadministratör för bättre överblick av alla supportärenden

Funktionen låter dig se samtliga ärenden för samtliga användare i din organisation samt ärendets nuvarande status.

Du kan också ta ut ärendelistan i Excel.

 

Ny Excelrapport

I upphandlingens översikt har du nu en ny funktion som genererar en Excelfil över upphandlingens intressenter.

Rapporten innehåller namn, företag, adress, org.nr samt telefon och e-post till leverantören.

Rapporten visar också anbudets nuvarande status.

Övriga förbättringar

Bjud in företag att delta i anbudstävlan

I andra steget i tvåstegsupphandlingar samt i upphandlingsformen Utan föregående annonsering har 2 nya metoder införts för att bjuda in företag. Dels kan inbjudan ske via tidigare inbjudna. Dels genom egen lista. Egen lista innebär att du kan kopiera ett antal e-postadresser från Excel eller Word, klistra in dessa i formuläret och skicka inbjudan till dessa företag.

Checklistan

Checklistan har uppdaterats att även stödja personer med nedsatt färgseende.

Avtal

Avtalsdatabasen har uppdaterats så att en bättre version av utskriftsvänligt avtal genereras från översikten.

Avtal & meddelande

Avtalsdatabasen har uppdaterats så att avtalsadministratören kan skicka meddelande till alla leverantörer om en varugrupp innehåller flera avtal.

 

Dialog i upphandlingar
Tidigare stängdes dialogfunktionen mellan upphandlaren och leverantören efter tilldelning. Nu är det öppen från och med anbudsöppningen är genomförd till och med att upphandlingen arkiveras.

Avtalsredigering
I tidigare version kom man till projektet när man klickade på Redigera avtal. Denna omväg är borttagen och nu kommer man direkt in i avtalets redigeraläge.

Visning av kontaktuppgifter i avtalsdatabasen

Under avtalsadministration kan man välja vilka kontaktuppgifter som ska visas för en användare som inte logga in. Dessa val har utökats med leverantörens avtalskontakt och kundkontakt.

PUL
En ny skrivning avseende PUL har införts i systemet

Observera!
Informationen du anger här registreras i systemet e-avrop.com. Enligt personuppgiftslagen (PUL) kräver en sådan registrering ditt medgivande. Uppgifterna används av upphandlaren dels vid informationsspridning om träffade avtal, dels vid all kommunikation mellan upphandlaren och ditt företag. Anbudsmeddelanden, frågor & svar, eventuella kompletteringar av underlaget samt tilldelningsbesked mm är exempel på sådan kommunikation. Säkerställ därför att du får/kan ta emot e-post från domännamnet e-avrop.com. Jag medger att angivna uppgifter får sparas och användas enligt ovanstående.

Uppladdning av dokument
Nu står uppladdningsdialogen i Windows kvar på senast använda lokala katalog vi uppladdning av dokument till upphandlingsprojekt.

e-Postfunktionen i upphandlingsprojekt
När du skickar e-Post från ett upphandlingsprojekt kan du välja vem/vilka som ska ha meddelandet. En ny funktion har införts för att skicka till alla. Högst upp i listan finns nu valet Lägg till samtliga i gruppen

Ny text i inbjudan att delta i upphandling
Ett systemkrav för att kunna logga in och komma åt en inbjudan är att inloggningen sker med samma konto som inbjudan (e-post) skickades till. En del leverantörer missade det och försökte logga in med ett annat konto. För att förtydliga meddelandet skriver vi nu mera ut e-postadressen som meddelandet skickats till i själva meddelandet. Vi har också lagt till upphandlingens diarienummer i meddelandes rubrik.

 

Buggfixar

·         En bugg medförde att det inte gick att söka på avtal som skapats av en användare som blivit raderad ur systemet. Buggen är åtgärdad och man kan nu söka även på raderade användare.

·         Ett fel som möjliggjorde att felaktiga org.nr kunde klistras in vid registrering har åtgärdats.

·         Rangordning visas nu mer bara på avtalstyper som har rangordning eller rangordning med förnyad konkurrens.

·         Buggen som medförde att filtreringen på årtal inte fungerade tillsammans med fritextsökning i arkivet är åtgärdad.

 

Nyhetsbrev 36 januari 2015 © e-Avrop AB