Nyhetsbrev
Information om uppdateringar och förändringar			December 2015
Detta nyhetsbrev Vi beskriver en helt ny funktion för TED-annonsering. Funktionen är integrerad i checklistan och är starkt förenklad jämfört med tidigare lösning. Läs också mer om den kommande tilläggsmodulen för att avsluta upphandlingar i ett auktionsförfarande. Som vanligt upplyser vi om mindre förbättringar samt genomförda buggfixar. Vi vill också passa på att tacka alla våra uppmärksamma användare för deras bidrag till att göra e-Avrop ännu bättre.
Ny funktion Integrerad annonsering i TED samt för och efterannons
Nu finns det två sätt att annonsera i TED. Dels via e-Avrop. Dels, som tidigare, via DIBUS. Om du väljer att annonser via e-Avrop är denna process betydligt enklare och mer integrerad med ditt upphandlingsprojekt. Du gör ditt val av annonseringsverktyg under Grunduppgifter, första fliken Allmänt.
För att aktivera annonsering i TED via e-Avrop aktiverar du funktionen under fliken Allmänt i upphandlingens Grunduppgifter. Annonsering samt för- och efterannonsering aktiveras då i checklistan. Valet av kontrakttyp entreprenad, vara eller tjänst görs också i grunduppgifterna. I och med det är all information som är obligatorisk i TED inför och du kan annonsera med en knappklickning. Utöver det kan du, men behöver inte, ange ytterligare information i TED-formuläret vid annonseringssteget (i checklistan).
OBS För närvarande gäller annonseringen via e-Avrop bara för klassisk sektor. Funktionen kommer att uppdateras successivt under första kvartalet 2016. DIBUS kommer att läggas ner under samma period.
Kommande funktion Ny tilläggsmodul för avslutande auktion under Q1 2016
Vi kommer att lansera en tilläggsmodul för e-upphandling med avslutande auktion. Auktionsmodulen är en integrerad del av upphandlingen och hanteras via upphandlingens checklista på samma sätt som alla andra funktioner. Modulen stödjer helt och delat anbud samt lägst pris eller ekonomiskt mest fördelaktiga.
Du aktiverar auktionsmodulen genom att ange att upphandlingen ska avslutas med auktion under upphandlingens Grunduppgifter. fliken Inställningar. Tidplan och förutsättningar för auktionen anges sedan i upphandlingens dateringar. Meddelanden och förklaringar till aktionen skapas automatiskt av systemet i inbjudningsmeddelanden och dokument, exempelvis under rapporter. I en auktion enligt ekonomiskt mest fördelaktiga kan ”mjuka” bedömningar användas. Dessa genomförs av upphandlaren innan auktionen startar. Vi auktionsstart har då alla leverantörer ”med sig” värderingen i sitt bud i form av ett jämförelsetal. I dessa upphandlingar kan också Leverantören lägga bud genom att sänka priset eller höja kvalitén. Detta görs genom att ange förbättringar i metoderna mätning och/eller deklaration. Det innebär att det inte längre finns några principiella begränsningar för vilken typ av upphandling det måste vara för att en auktion ska gå att genomföra. OM NI ÄR INTRESSERADE AV AUKTIONSMODULEN Hör av er till oss för en visning via internet. Använd gärna vårt supportformulär för detta ändamål.
Övriga förbättringar Bilagor i avtal I upphandlingsprojekt steget avtalspublicering kan du nu även välja dokument från annons, inbjudan och kontraktstilldelning. En klar förbättring då det tidigare bara gick att välja från projektfliken, anbud och rapporter. Varningar vid sen annonsering Vid sen annonsering (i förhållande till tidplan) visas en pop-up med en varning om sen annonsering. Varningen visar hur tidplanen borde ändras för att den verkliga annonseringen ska stämma med tidplanen. Återaktivering av projekt Från och med nu kan du återaktivera arkiverade projekt. Förutsättningen är dock att dessa projekt inte har varit annonserade innan arkiveringen.
Nyhetsbrev 40 december 2015 © e-Avrop AB