Nyhetsbrev
Information om uppdateringar och förändringar			Februari 2016
Detta nyhetsbrev e-Avrop lanserar en ny och helt integrerad modul för upphandling med avslutande auktion. Modulen medför att alla upphandlingar kan avslutas i auktion. Modulen stödjer både helt och delat anbud kombinerat med lägst pris eller ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Auktionsförfarandet är helt integrerat upphandlingsstödets checklista och utgör därmed en naturlig del av upphandlingsprocessen. Auktionsmodulen är också anpassad för kapitel 5a. LOU Som vanligt upplyser vi om mindre förbättringar. Vi vill också passa på att tacka alla våra uppmärksamma användare för deras bidrag till att göra e-Avrop ännu bättre.
Auktion Integrerad auktionsmodul för upphandling med avslutande auktion
Auktionsmodulen är en integrerad del av upphandlingen och hanteras via upphandlingens checklista på samma sätt som alla andra funktioner i ett upphandlingsprojekt. Modulen stödjer helt och delat anbud samt lägst pris eller ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. En stor fördel är att leverantören lägger sina bud i samma formulär som det ursprungliga anbudet lämnades i. Leverantörerna känner således till användargränssnittet redan innan auktionen startar. Vi ekonomiskt mest fördelaktiga anbud genomför upphandlaren alla bedömningar innan auktionen startar. Detta mervärde/brist på mervärde (jämförelsetal)har leverantören med sig in i auktionen. En leverantör kan där efter förbättra sitt bud genom att sänka sitt pris eller höja sin kvalitet (mätning deklaration) i auktionen. Det innebär att alla upphandlingar som kan skapas med e-Anbud kan också använda auktion.
Du aktiverar auktionsmodulen genom att ange att upphandlingen ska avslutas med auktion under upphandlingens Grunduppgifter fliken Inställningar
När du väljer auktion måste du sätta upp reglerna för auktionen innan upphandlingen annonseras. Detta gör du i steget Dateringar. En PDF skapas som beskriver auktionsförfarandet i enlighet med dina inställningar. Dokumentet informerar om obligatoriska uppgifter som måste ingår i underlaget om man avser att avsluta upphandlingen med auktionsförfarande. Klicka här för att se en utförligare presentation av upphandling med avslutande auktion.
Övriga förbättringar Bilagor i avtal Nu kan du lägga till en bilaga direkt i avtalet från din hårddisk utan att först behöva lägga bilagan i upphandlingsprojektet.  - dessutom, som tidigare, från annons, inbjudan, kontraktstilldelning, projektfliken, anbud och rapporter. Överta administration i samordnat avtal Om du publicerar avtal i fler databaser än din egen framgår nu av i samordnafunktionen om någon samarbetspartner kopplat loss avtalet för att själv sköta administrationen. Syftet är att förhindra att övertagna avtal publiceras på nytt vid avtalsuppdateringar. Vi undviker på så sätt att avtalet blir dubbelt av misstag.
Nyhetsbrev 40 december 2015 © e-Avrop AB