ID: 411956
Fråga
Fråga angående § 6.3 stycke 3 i kontraktet
I § 6.3 stycke 3 i kontraktet anges följande: ”Vid anmodan från beställaren ska leverantören översända allt material, såväl av leverantören framtaget som av beställaren tillhandahållet vid och för uppdragets genomförande, till beställaren.” Ramavtalet kan komma att löpa under lång tid och det är rimligt att parterna kommer överens om när material ska översändas (i stället för att det anges att det ska ske på beställaren anmodan). Vi föreslår därför att bestämmelsen ändras i enlighet med det eller tas bort. Annars ber vi er förklara syftet med bestämmelsen och hur den ska förstås.
Svar 2025-06-05
Kravet kvarstår.
Syfte: Då detta är ett SUA nivå 1 ska ni bevara handlingarna i godkänd säkerhetsutrustning. Vid behov under avtalstiden kan dessa handlingar begäras ut men även efter avslutat samarbete kommer vi att begära in samtliga handlingar, då vi äger de uppgifterna och ni då inte längre är behöriga att förvalta informationen.
Exempel på utlämning av handlingar under avtalstiden kan vara när ett projekt är utfört ska handlingarna överlämnas till beställaren och ni har kvar en kopia hos er i godkända säkerhetsutrustning. Ett annat exempel på utlämning under avtalstiden kan vara t.ex. inför ett projekt om vi behöver dokumentation över en larmanläggning. Notera att dessa endast är ett exempel.