ID: 359329
Question
Detta är första gången som mitt företag gör anbudsansökan. Hur hanterar jag referenskravet?
Answer 2024-06-14
För att besvara referenskravet i er anbudsansökan, följ dessa steg:
Identifiera referenser:
- Ni behöver två referenser från organisationer som har anlitat er för bemanningstjänster av legitimerade sjuksköterskor eller arbetsterapeuter/fysioterapeuter.
- Om ert företag har färre än fyra anställda, kan ni använda referenser från personer i ledande ställning som har utfört motsvarande uppdrag under de senaste åren.
Säkerställ kravuppfyllnad:
- Referensuppdragen ska ha pågått under minst tre månader.
- De får inte vara äldre än två år från och med ansökningsdatum.
Ange uppdragsgivare:
- Om ni har levererat tjänster till den Skinnskattebergs kommun, ska de anges som en av referenterna.
Förbered referenser:
- Kontaktpersonerna för referensuppdragen ska vara vidtalade och förberedda på att bli kontaktade.
- De ska vara redo att svara på frågor som bekräftar att ni har levererat tjänster på ett tillfredsställande sätt.
Uppgifter om referensuppdrag:
- Ange följande uppgifter för varje referens:
- Uppdragsgivare/företagsnamn och organisationsnummer
- Kontaktperson, dess roll och e-post
- Tidsperiod för uppdragets genomförande
- Kort beskrivning av uppdraget
Förbered kontaktpersonen:
- Säkerställ att kontaktpersonen kan svara på följande frågor med JA:
- Har leverantören levererat inom överenskommen tid och på det sätt som angivits i avtal/i enlighet med överenskommelse?
- Har leverantören kunnat erbjuda personal med den kompetens och förmåga som ni har efterfrågat?
- Har leverantören haft ett gott bemötande vid personliga möten, telefon och e-post?
- Har leverantören kunnat åtgärda problem efter eventuella klagomål?
- Har leverantören haft god kunskap om uppdragen och bemannat dem med adekvat kompetens avseende arbetsuppgifter och dokumentation?
- Har leverantören fakturerat och tidsrapporterat enligt avtalade villkor?
Kontakta referenser:
- Informera era referenser om att de kan bli kontaktade för att besvara ovanstående frågor.
- Säkerställ att referenterna är tillgängliga och kan svara inom tre dagar efter att de blivit kontaktade.
Skicka in ansökan:
- Skicka in er ansökan inklusive alla referensuppgifter och säkerställ att ni har uppfyllt alla krav som angivits.
Genom att följa dessa steg kan ni säkerställa att ni hanterar referenskravet på ett korrekt och fullständigt sätt.