Arkiverad Ej aktiv

Underlag

Annons
Övergripande information om denna begäran om information. Som inloggad kommer du åt alla bilagor med mera.
Namn Förfarande Besvaras senast
RFI om Document Management System (DMS) för Tillväxtverket( 2.5.7-2013-1780 ) Begäran om information 2013-04-19
Frågeställare Underlaget annonserat Sista dag för frågor
Tillväxtverket 2013-04-12 (2013-04-12 14:22:27 ) 2013-04-16
CPV-kodning
48311100: Dokumenthanteringssystem
Omfattning
Bakgrund

Tillväxtverket förvaltar sedan två år ett ärendehanteringssystem, kallat Nyps, som nyttjas av Länsstyrelser, samverkansorgan och Tillväxtverket. Systemet har idag ca 600 användare inom ett 40-tal organisationer. Nyps utvecklades under åren 2002-2007 av ett konsultföretag på beställning av Nutek (som 2009 övergick i Tillväxtverket) och har sedan vidareutvecklats internt på myndigheten.

I Nyps hanteras stora delar av Sveriges regionalpolitiska medel, bl.a. olika företagsstöd, regionala projektmedel samt Europeiska regionala fonden (ERUF) totalt 8 stödtyper. Systemet är uppbyggt kring en ärendehanteringsprocess, från ansökan via ärendeberedning till ärendebeslut och utbetalningar. Processen, som ser olika ut beroende på typ av regionalpolitiskt stöd, styrs av ett flertal olika lagar och förordningar samt olika interna regelverk för respektive användande organisation.

Systemet står nu inför ett skifte då större förändringar krävs för fortsatt förvaltning. Utmaningen för framtiden är att skapa ett mer användarvänligt system som är enklare att förvalta, drifta och förändra. Nyps ska, med en uppdaterad struktur och teknik, kunna leva upp till befintliga och kommande politiska regelverk och krav - inom EU och Sverige - under nästa 10 års period, fram till minst 2020.

Varje stödtyp är tyvärr utvecklad i en separat silos och är därför svår att underhålla.
Nya Nyps skall utvecklas på standardlösningar med en tjänstebaserad arkitektur. Det kommer att tas fram en ny informationsmodell för hela systemet där gemensamma delar återanvänds mellan stödtyperna.

I etapp ett byggs en pilot runt stödtypen ERUF för den nya programperioden 2014-2020. Målet är att separera dokumenthantering från ärendehantering för att få en mer flexibel och utbyggbar arkitektur som bygger på standardlösningar.

Projektet har behov av information från marknaden avseende kapacitet hos olika system, länkat till krav på funktionalitetskrav från kommande användare i NYPS2020 avseende DMS (Document Management System).
Föreskrifter

Tillväxtverket ber därför om svar från leverantören avseende deras erbjudanden.

- Svar ska lämnas elektroniskt i systemet e-Avrop (http://www.e-avrop.com/) eller direkt till ingmar.ravudd@tillvaxtverket.se
- Svar ska lämnas senast den 19 april 2013
- Svar lämnas gärna genom att leverantör fyller i bifogad excel fil, kolumner M, N och O (bilaga 2) samt frågorna i bilaga 1.
- Svaret får även innehålla produktblad eller motsvarande information som leverantören bedömer är av intresse för Tillväxtverket.
- Svar ska inte utformas som offert, eller implicit antas vara del av en upphandling
- Priser ska inte redovisas i svaret


Baserat på erhållna svar kommer vissa leverantörer inbjudas till ett möte med Tillväxtverket där lösningen kan presenteras fullständigare. Sådana möten kommer att dokumenteras i syfte att upprätthålla transparens inför eventuell kommande upphandling.

Avseende frågeställning, se bilaga 1 & bilaga 2
Visa alla
Meddelanden, frågor & svar

Här kan du ta del av besvarade frågor rörande denna förfrågan.

Du kan ställa egna frågor genom att logga in och klicka på knappen "Ställ fråga" i menyn till vänster om en sådan knapp finns. Annars se underlag.

Alla frågor blir allmänt tillgängliga så fort de besvarats.

Inga meddelanden eller besvarade frågor.
Dokument

Klicka på "hämta & bevaka " i menyn till vänster för att läsa dokumenten.

Klicka därefter på länkarna för att ta del av innehållet.

BilagaBeskrivningUppdaterad
2.5.7-2013-1780_RFI_DMS_för_Tillväxtverket_bilaga_1.docx 2.5.7-2013-1780 RFI DMS för Tillväxtverket bilaga 1 2013-04-12 13:55:56
2.5.7-2013-1780_RFI_DMS_för_Tillväxtverket_bilaga_2.xlsm 2.5.7-2013-1780 RFI DMS för Tillväxtverket bilaga 2 2013-04-12 13:57:57