ID: 417787
Fråga
I frågor och svar framgår att flera moment i processen ska ske ”på plats i Timrå” (t.ex. kravspecifikation, gallring, presentation, intervjuer och tester).
Vi vill gärna förtydliga detta för att säkerställa likabehandling och rättvis prissättning.
Med hänvisning till LOU:s krav på proportionalitet och kostnadseffektivitet vill vi därför fråga:
Kan kommunen acceptera att samtliga moment (inkl. kravspecifikation, kandidatscreening, presentation, intervjuer och tester) genomförs digitalt via videomöten om leverantören erbjuder detta, och att fysisk närvaro endast sker om kommunen uttryckligen önskar det i enskilda moment?
En sådan lösning skulle spara både tid och kostnader för kommunen, samtidigt som den säkerställer att alla leverantörer kan konkurrera på lika villkor.
Svar 2025-08-19
Vi vill förtydliga att denna upphandling gäller rekrytering av en högre chefsposition i Timrå kommun, med direkt koppling till kommunledningen. Det är en tjänst med mycket stort strategiskt ansvar och inflytande över kommunens fortsatta utveckling.
För att säkerställa kvalitet i processen bedömer vi att det är nödvändigt att vissa moment sker på plats i Timrå, bland annat kravspecifikation, urval/gallring, presentationer och intervjuer. Detta av följande skäl:
- Djupare förståelse för uppdraget: Leverantören behöver förstå både vår organisation, vår kultur och vår lokala kontext. Det är betydligt enklare att skapa den förståelsen genom fysiska möten, där kommunchef och HR-chef tillsammans med leverantören kan ha ett direkt och fördjupat samtal.
- Effektivitet och precision: Vår erfarenhet är att fysiska möten ofta leder till att behov, förväntningar och kravbilder blir tydliga snabbare. Risken för missförstånd minskar, vilket sparar tid längre fram i processen.
- Relation och förtroende: Vid rekrytering av högsta ledningsnivå är det avgörande att det byggs ett starkt förtroende mellan oss och leverantören. Det är enklare att etablera och bedöma denna tillit när man träffas i samma rum.
- Kvalitetssäkring av kandidater: I slutintervjuer och tester är personliga möten viktiga för att vi som arbetsgivare ska kunna göra en samlad och rättvisande bedömning av kandidaternas kompetens, ledarskapsstil och personliga egenskaper.
- Lokalt nätverk och kännedom: I en chefsrekrytering på denna nivå kan det även bli aktuellt att komplettera med search-insatser. Att leverantören har en förståelse för vår lokala arbetsmarknad, våra utmaningar och förutsättningar bedömer vi som en framgångsfaktor.
Vi vill betona att vi är medvetna om LOU:s krav på proportionalitet och kostnadseffektivitet. Därför är vår utgångspunkt att möten på plats i Timrå ska genomföras i de moment där de tillför störst värde, medan andra moment i processen kan ske digitalt om det är lämpligt.
Sammanfattningsvis är vår bedömning att fysiska möten inte bara är rimliga utan också nödvändiga för att säkerställa en rekryteringsprocess av tillräckligt hög kvalitet på denna nivå.
Som information så har både Timrå och Sundsvalls kommuner för samtliga ramavtal avseende tekniska konsulter pris inkl. resor och traktamente och vi anser att denna tjänst går att likställa med detta.
Så vår krav kvarstår.