Umeå Kommun Gator och parker avser att upphandla drift- och underhåll av offentlig belysning i Umeå Kommun under 2026. För att känna av marknaden kring detta så har vi skapat denna RFI för att skapa en dialog mellan oss och potentiella framtida driftentreprenörer. Idag är det Umeå Energi som är drift- och underhållsentreprenör och ansvarar för hela vårt driftområde.
GOPs offentliga belysningsnät sträcker sig från Ängersjö i söder, Floda i norr, Rödåsel i väster och Holmän i öster med totalt ca 31 000 ljuspunkter. Ca 20 000 av dessa ljuspunkter ligger inom Umeå Tätort dvs max 8 km ifrån centrum av Umeå.
Lite fakta on anläggningarna (ungefärlig mängd):
31 000 ljuspunkter
29 000 belysningsstolpar varav ca 1500 trästolpar
22 mil luftledning
90 mil markkabel
1000 belysningsskåp
I det avtal vi har idag så är drift- och underhållsavtalet uppdelat på:
Förebyggande underhåll:
Seriebyte av ljuskällor (alt rengöring av LED-armaturer)
Kontroll och besiktning av stolpar, armaturer och belysningsskåp
Ströbyten (byte av enskilda ljuskällor/armaturer som kommer via felanmälan)
Fortlöpande kontroll:
Besiktning var 8:e år av trästolpar
Röjning av ledningsgator
Avhjälpande underhåll:
Felavhjälpning 24/7
Skadehantering
För att upprätthålla de krav vi har på en drift- och underhållsentreprenad så är vår bedömning att det behövs:
1 Serviceledare, 1 projektingenjör, 4 tekniker, 1 grävekipage, 2 st bilburen skylift, 2 st servicebilar, lastbil med kran, 1-2 TMA-fordon samt stötgenerator för kabelfel. Utöver drift- och underhållsåtgärder så avser vi även ta med mindre reinvesteringsåtgärder i avtalet vilket lär kräva 1-2 tekniker extra under tiden 1/5- 31/10 samt även grävresurser och lastbil.
Vi funderar på en avtalstid om 2+2 år med ensidig rätt att förlänga av beställaren.
Utifrån denna fakta så undrar vi:
Är det rimligt att ha en entreprenör på hela driftområdet eller bör det delas upp på en eller flera entreprenader?
Om vi väljer att göra delade entreprenader bör då en delning av entreprenader göras geografiskt eller utifrån olika underhållsåtgärder?
Är 2+2 år en bra avtalstid?
Vilka av de underhållsåtgärder som vi angivit ovan kan man ha på fast pris och vilka bör man ha på rörligt pris?
Hur ser ni på att "baka in" milersättning, kostnad för servicebil, instrument och verktyg i timkostnaden/fasta priset?
Umeå Kommun avser att eventuellt även upphandla drift- och underhåll av reservkraft kopplat till denna upphandling. I drift och underhåll innebär det även att regelbundet testköra anläggningarna som både är mobila och fasta. Behovet kommer även att vara vid olika typer av störningar där stöd av drift och underhåll av verken krävs. I dagsläget finns det ett 10-tal reservkraftverk som ska ingå men en utökning av antalet kommer att ske de närmaste åren. Vad är era tankar om det?
Vi skulle uppskatta om ni har tid att svara på våra frågor och även gärna skicka frågor till oss via e-avrop.