Hej.
Inför kommande upphandling Tvättjänst cirkulationsgods 2021 så genomför vi just nu en marknadsundersökning för att få information och svar på frågor från branschen.
Kort om upphandlingen
Kommande upphandling omfattar hyra och tvätt av cirkulationsgods till Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnefs kommun, Ludvika kommun och Säters kommun. Det innebär att beställarna hyr bl.a. handdukar, sänglakan, patientkläder m.m. som cirkulerar och tvättas i utbytessystem av avtalad leverantör.
I uppdraget för cirkulationsgods ingår totalansvar för hela tvätt- och textilförsörjningssystemet. Det omfattar hyra, märkning, tvätt, efterbehandling, lagning, distribution, hämtning/lämning, emballage, kassation och utbyte, lagerkostnad, tvättsäckar, inventering, miljöavgifter, information/utbildning och administration.
Vid hyra av glidlakan ingår förutom ovanstående tjänster även chipmärkning.
Svar från branschen på relevanta frågor
Vi önskar hjälp med kommentarer om vad som är viktigt att tänka på kring kravställandet av de produkter som efterfrågas i kommande upphandling. Se bifogad RFI Varukorg.
Eftersom att Upphandlingscenter arbetar med att ställa krav för att främja en miljömässigt hållbar utveckling i våra samverkande kommuner önskar vi även veta om ni som anbudsgivare kan uppfylla nedanstående krav:
Tunga fordon – basnivå
Om tunga fordon ska användas i uppdraget där minst 50 % av transporterat gods omfattas av kontraktet, ska transportarbetet utföras av fordon som lägst uppfyller kraven för Euro 5. För transporter som utförs inom miljözoner gäller reglerna för miljözon.
Lätta fordon – avancerad nivå
Fordon som används där minst 50 % av transporterat gods omfattas av kontraktet, ska som lägst uppfylla utsläppskraven motsvarande Euro 5.
Vid nyanskaffning av fordon, som används där minst 50 % av transporterat gods omfattas av kontraktet, ska dessa fordon minst uppfylla kraven för Euro 6.
Alternativa drivmedel – avancerad nivå
Andel fossil energi (tank-to-wheel) av den totala mängden energi som används för transport av kontraktets tvättgods får max 30 procent vara av fossilt ursprung (enligt Tank-to-Wheel, utsläpp vid förbränning från bränsletanken till hjulen). Gas inköpt enligt ”Grön gas-principen” godkänns.
Övriga frågor:
1. Kan ni som anbudsgivare uppfylla krav motsvarande ovannämnt där 100 % av den totala mängden energi som används för transport har fossilfritt ursprung?
2. Om ni som anbudsgivare ej kan uppfylla ovannämnt krav om 70% transport med energi med fossilfritt ursprung – av den totala mängden energi som används för transport, hur stor andel kan vara fossilfri?
3. Kan ni som anbudsgivare uppfylla krav på att tvätteriet ska vara certifierat med Svanenmärkning eller likvärdig märkning?
4. Kan ni som anbudsgivare uppfylla Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier inom Tvätt- och textilservice för efterfrågade gods?
5. Vad behöver vi tänka på vid kravställning så att vi ställer krav som i största möjliga mån möjliggör att godset kan återanvändas och/eller återbrukas?
Sista dag att besvara frågor
Mycket tacksam för svar om vilka produkter/tjänster som ni kan erbjuda samt svar gällande miljöfrågor.
OBS! Frågor kring denna RFI som inkommer efter 2021-07-09 besvaras tidigast 2021-08-16.
Vi önskar även få in övriga kommentarer kring vad som kan vara viktigt att tänka på inför kommande upphandling. Svar önskas senast 2021-08-27 för att vi ska kunna ha hjälp av dessa vid fortsatt arbete med upphandlingsunderlaget, lämnas de efter sista svarsdag så minskar den möjligheten.
Tack på förhand och trevlig sommar!