Underlag

RFI med frågor till intressenter/potentiella anbudsgivare för drift av SÄBO i Falu kommun    Upphandlingscenter ska för Falu kommuns räkning  upphandla drift av särskilt boende med planerad avtalsuppstart 1 maj 2027. Vi avser föra tidig dialog med potentiella anbudsgivare parallellt med utformning av villkor och förskrifter. Med denna RFI vill vi skapa intresse för upphandlingen och samtidig erhålla hjälp med utformningen av utkasten av upphandlingsdokumenten som därefter ska ligga till grund för tidig dialog Vi avser föra tidig dialog i två olika forum, dels ett första möte med samtliga intresserade potentiella anbudsgivare som preliminärt ska äga rum 18 eller 19 februari kl. 10-12 , därefter ett enskilt möte med respektive dito som bokas med var och en. Ni som önskar delta i tidig dialog, kontakta ansvarig upphandlare per telefon 070 788 25 95.    Dessförinnan önskar vi er input!     Dels har vi ett allra första utkast på avtalsvillkor som vi önskar att ni tar del av, se bifogat dokument Avtalsvillkor (läggs upp i denna RFI senast 260206). Underlaget är ingalunda 

RFI med frågor till intressenter/potentiella anbudsgivare för drift av SÄBO i Falu kommun  

 Upphandlingscenter ska för Falu kommuns räkning  upphandla drift av särskilt boende med planerad avtalsuppstart 1 maj 2027. Vi avser föra tidig dialog med potentiella anbudsgivare parallellt med utformning av villkor och förskrifter. Med denna RFI vill vi skapa intresse för upphandlingen och samtidig erhålla hjälp med utformningen av utkasten av upphandlingsdokumenten som därefter ska ligga till grund för tidig dialog

Vi avser föra tidig dialog i två olika forum, dels ett första möte med samtliga intresserade potentiella anbudsgivare som preliminärt ska äga rum 18 eller 19 februari kl. 10-12 , därefter ett enskilt möte med respektive dito som bokas med var och en.

Ni som önskar delta i tidig dialog, kontakta ansvarig upphandlare per telefon 070 788 25 95. 

Dessförinnan önskar vi er input!  

Dels har vi ett allra första utkast på avtalsvillkor som vi önskar att ni tar del av, se bifogat dokument Avtalsvillkor (läggs upp i denna RFI senast 260206). Underlaget är ingalunda färdigställt utan utgör en grund för dialog mellan beställare och intressenter i detta skede. Ett flertal antal bilagor är aktuella, några av dem bifogas i denna RFI medan de som fortfarande är under bearbetning endast omnämns i avtalsvillkoren men inte bifogas.

Föreskrifterna avser vi avhandla i ett senare skede då vi fått lite mer kunskap från er om vad ni anser är goda moment i en utvärderingsmodell i en upphandling av detta slag.

Vår ambition är att ta fram ett underlag som bidrar till incitament för att bedriva en kvalitativ drift där samtliga krav som utgör  kostnadsdrivande faktorer de facto genererar en god kvalitet. Motsatt vill vi undvika att av okunskap om en leverantörs förutsättningar ställa krav som utgör kostnadsdrivande faktorer för vilka det saknas ett klart samband med en ökad kvalitet.

Vi har utöver er feedback på underlaget några konkreta frågor, ni behöver inte svara på dem alla, men var noga med att ange vilka frågor respektive svar avser:   

1. Föredrar ni att det gemensamma mötet för tidig dialog äger rum på plats i Falun eller via digitalt möte?
2. Vilka krav avseende miljöledning anser ni är proportionerliga att ställa vid drift av SÄBO?
3. Har ni som potentiella anbudsgivare avseende ert arbete med hållbarhet ett ISO certifikat eller en miljöpolicy?
4. Vilket ansvar är brukligt att pålägga en leverantör av drift av SÄBO avseende driften och skötseln av nyckelskåp och passagesystem?
5. Är det brukligt alternativt/inte brukligt att kräva av leverantör av drift av SÄBO att själv bekosta nyckelskåp?
6. Hur formuleras bäst kraven för att under en avtalstid inhämta bevis på att leverantör av drift av SÄBO genomför kontroll i belastningsregistret vid nyanställning av personal?
7. Inför avslutandet av ett uppdrag om drift av SÄBO, vad är brukligt att räkna in i en slutavräkning?
8. I vissa upphandlingar hänvisas till branschvillkor. Finns det sådana som bör hänvisas till avseende drift av SÄBO? Vi tänker oss att hänvisa till lagstiftning, allmänna råd och huvudmannens riktlinjer, tycker ni att något saknas? 
9. Utifrån lagremissen om nya språkkrav prop. 2025:26:93, kan åtgärder krävas för att möta upp kraven såsom kontroll av befintlig personals språkkunskaper och eventuella åtgärder i form av språkutbildning samt kontroll inför nyanställning. Har ni planerat åtgärder och i så fall vilka? 
10. Prisjustering; Falu kommun har tidigare fastslagen nivå om uppräkning med 1,5 procent per år. Vad tänker ni om det? Om ni föredrar något annat, vad? Vad anser ni om OPI respektive VPI?
11. Minimibemanning, är det brukligt och/eller rimligt att ställa sådant krav på exempelvis verksamhetschef, MAS, MAR, SSK, USKA och VB och övrig omsorgspersonal i ett SÄBO om 60+2 platser? Hur anges bäst en minimibemanning, i procent per belagd plats eller tillgänglighet i verksamhet per tidsenhet eller annat? Tipsa oss gärna!
12. Har ni tips på hur en utvärdering av bemanningsnivå i upphandling om drift av SÄBO kan utformas i syfte att spegla kvalitét?

a, Hur anger ni vanligtvis anger bemanning (t.ex. årsarbetare, tjänstgöringsgrad, bemanning per boendeplats, per avdelning, dag/kväll/natt etc.)?

b, Hur  redovisar ni olika funktioner  (undersköterskor, sjuksköterskor, samordnare, MAS, MAR, verksamhetschef dietist,  arbetsterapeut/fysiolog, kurator m.m.)?

c, Vilka bemanningsmått anser ni är mest relevanta för att spegla kvalitet?

d, Hur anser ni att ökad bemanning av olika funktioner  påverkar kvalitet, kontinuitet och resultat?

e, Hur kan vi  utvärdera bemanning på ett rättvisande sätt? Har ni tips på en modell som ni erfarit fungerat väl? 

Vidare om kunskap och erfarenhet hos personal:

f, Vilken utbildning och erfarenhet BÖR personal i den vardagliga vård- och omsorgen ha? 

g, f, Vilken utbildning och erfarenhet BÖR personal i den vardagliga vård- och omsorgen ha? 

Har ni någon positiv erfarenhet av en utvärderingsmodell som också omfattar erfarenhet och utbildning hos personal? Ge oss gärna tips!

14. Har ni positiv erfarenhet av utvärdering via personliga intervjuer med nyckelpersoner/funktioner hos utföraren? Tipsa oss gärna!

15. Har ni andra goda tips om goda utvärderingskriterier? 

16. Har ni tips på upphandlingar av drift av SÄBO som ni anser är föredömliga/har föredömliga inslag? Tipsa oss gärna!