Mina sidor                                                e-Avrop Hjälp Online

Omfattning

En övergripande orientering för Mina sidor.

Mina sidor 1.0

Förutsättningar

Nedanstående gäller under följande förutsättningar:

1. Du måste ha ett konto på e-Avrop

2. Du måste vara inloggad i e-Avrop upphandlingsstöd

3. Du måste ha tilldelats rättigheten Upphandlare din administratör i e-Avrop

Mina sidor

Mina sidor är all viktig information samlad om avtal och upphandlingar. Mina sidor är upphandlingsstödes hjärta och härifrån kan du nå alla funktioner som tilldelats din användare.

 

När du loggar in är ditt namn valt som Ansvarig. De valda namnet avgör vem informationen på mina sidor gäller. I listan hittar du alla registrerade upphandlare i din organisation samt valet Alla ansvariga.

 

Uppe till höger i bild, under Avtal och Upphandlingar, visas vad vald användare ansvarar för samt händelser som kräver en åtgärd från användaren.

 

Om du vill se vad dina medarbetare har för arbetsuppgifter väljer du denna person i listan. Du kan alltid se andras pågående arbetsuppgifter men för att kunna åtgärda dessa måste du vara administratör i systemet.

 

 

 

I kalendern under Planering visas alla upphandlingsrelaterade händelser för den person som valts som i listan Ansvariga .

 

Om du klickar på ett datum i kalendern kan du skapa en påminnelse åt dig själv genom att markera den som privat. Om du vill att andra ska se din påminnelse i sina kalendrar markerar du inte kryssrutan Privat.

 

 

Du kan också skapa ett meddelande för en annan användare än dig själv, exempelvis boka ett möte, genom att välj användarens namn i listan över ansvariga, klicka på datumet i kalendern och skriva meddelandet.

 

 

Menyval

Mina uppgifter

·     Profil Här kan du byta användarnamn och lösenord, ändra dian personuppgifter så som telefon, adress postnummer mm. De kan också se vad du har för rättigheter i systemet

·     Bevakningar. Här får du en överblick över alla prenumerationer på avtal och aktuella och kommande upphandlingar. Från denna sida kan du lägga till, pausa och radera dessa bevakningar.

 

Våra uppgifter

·     Prenumerationer. Här visas prenumeranter på upphandlingar under en viss tidsperiod. Du kan välja att gå bakåt i tiden upp till 3 år. Till vänster i listan visas antalet prenumeranter. Klicka på antalet för att se vilka som hämtat underlaget och/eller inlämnade elektroniska anbud.

·     Avvikande avtal. Här visas alla avtal som har avvikelser. Som avvikelser räknas om organisationsnumret saknas, eller om företagsnamnet, så som det registrerats på Bolagsverket inte stämmer med organisationsnumret. Andra faktorer är om företagets kreditvärdighet är 3 eller mindre på en 10 gradig skala eller om företaget inte betalt sina skatter och avgifter, har skuldsaldo hos kronofogden eller om utnämning pågår. Via vår samarbetspartner BuissnissCheck kan ni utföra en komplett kontroll av alla viktiga aspekter för er affärsrelation med bolaget.

·     Administration. Administratörs rättigheter tilldelas av e-Avrop AB för en eller flera personer i din organisation. Administratören är den som delar ut funktionsbehörighet i systemet i din organisation. Klicka här för mer information

 

Arbeta med

·     Projekt Här ser du alla pågående projekt. I projektlistan ser du obesvarade upphandlingsfrågor, ej öppnade anbud samt begäran om dokumentgranskning av dina medarbetare sorterat per upphandlingsprojekt. Från denna sida kan du också starta nya upphandlingar och auktioner. Klicka här för mer information

·     Ny annons Annonsen uppstår normalt som en del av ett upphandlingsprojekt. Detta avsnitt beskriver hur du gör för att annonsera en upphandling som redan är klar utan att behöva gå via ett upphandlingsprojekt. Klicka här för mer information

·     Nytt avtal Avtal uppstår normalt som en del av ett upphandlingsprojekt. Om du har befintliga avtal eller avtal som inte föregåtts av ett upphandlingsprojekt kan du använda denna funktion för att kapa nya avtal för publicering i avtalsdatabasen. Klicka här för mer information

 

Gå till

·     Annonser Denna länk tar dig till annonssidan filtrerad på din organisations annonser.

·     Avtal Denna länk tar dig till er avtalsdatabas.