e-Avrop Koppla dokument                         e-Avrop Hjälp Online
Syfte Syftet är att förenkla arbetet med att hantera Word-dokument som används i upphandlingar på e-avrop.com. Tillägget kommunicerar med e-Avrop:s webbserver och hämtar information om tillgängliga kopplingar.			Koppla dokument 1.0
Kopplingarna kan sedan infogas i dokumentet. När dokumentet annonseras uppdateras kopplingen med rätt information från grunduppgifter och utvärdering. 1. Uppdatera kopplingar Tilläggets funktioner är tillgängliga när du högerklickar i ett Word-dokument.
Word visar olika menyer beroende av vad du högerklickar på. För att få upp tilläggets funktionsmeny måste du högerklicka på ett tomt avsnitt i dokumentets textyta. Ett dokument som inte kopplats tidigare, exempelvis ett helt nytt dokument, har inte funktionerna för Koppla och Verktyg aktiverats ännu. Det sker först när du högerklickar i dokumentet och väljer: e-Avrop Uppdatera kopplingar
2. Koppla	Koppla menyn är indelad i grupper. Varje grupp innehåller kopplingar som är relevanta för gruppen. Exempelvis innehåller gruppen Dateringar upphandlingens alla tidsplanerade datum från upphandlingens grunduppgifter. Rapporter innehåller information så att upphandlaren själv kan skapa rapporter efter upphandlingens slut. Kompletta rapporter kan skapas innehållande listor med anbudssökande, anbudsgivare, vinnare  mm.
Tillgängliga kopplingar ändras över tid. När du uppdaterar kopplingarna får du alltid den senaste versionen av tillgängliga kopplingar.   - Kopplingen infogas som ett fält i Word.   - Fältet är gråmarkerat så att du kan skilja fält från vanlig text.   - I exemplet nedan är fältet för Sista Anbudsdag infogat i ett dokument. Ett dokument som kopplats på detta sätt ersätter kopplingen med text när dokumentet:   - förhandsgranskas i ett projekt   - ingår i en ansökan eller annons   - Ingår tilldelning eller kontraktstilldelning   - skickas med e-post Mer information om kopplingen får du om du högerklickar på kopplingen
3. Verktyg Med verktygsmenyn kan du formatera befintliga och nya dokument samt skapa ett dokument som innehåller alla kopplingar.
Automatisk formatering Funktionen låter dig skapa ett strukturerat dokument som bygger på Words inbyggda dispositionsnivåer (Rubrik 1, 2 o.s.v). Vi rekommenderar att du använder denna funktion föst om du avser att använda e-Avrops inbyggda kortkommandon i avsnittet nedan.
Numrerat och onumrerat format Formaterar dokumentet med e-Avrop:s standardformat för Word och låter dig växla mellan numrerade rubriker och onumrerade. Formaten är åtkomliga via kortkommandon på tangentbordet eller via Words formatväljare. Skriv alla kopplingar Funktionen skapar ett dokument där alla kopplingar ingår inklusive en förklaring till kopplingen. Relaterade avsnitt Dokumentsynkronisering. Tillägg för IE 8 eller högre