Nytt i Oktober Detta nyhetsbrev handlar om en systemuppgradering avseende meddelande och meddelandehantering. Funktionerna som beskrivs är alla integrerade och sparas i projektets meddelandearkiv. Även leverantören berörs. Begäran om förtydligande besvaras av leverantören i systemet så att svaret blir en integrerad dela av leverantörens anbud. Rekommenderas ! För att bättre förstå systemet från leverantörens synvinkel rekommenderar vi att ni registrerar ett leverantörskonto. Det enda som krävs är att kontot har en annat domännamn än den e-post än den ni använder som upphandlare. (ni kan med fördel registrera kontot via Hotmail eller G-mail)
e-Avrop uppgraderar med en generell meddelandefunktion i systemet. Meddelandefunktionen kan användas för att skicka e-post till anbudsgivare, projektdeltagare eller till valfri adress. Ett exempel på användningsområde är att skicka ut anbud och utvärderigsprotokoll till de som begär ut handlingarna efter avslutad upphandling. Utskick är åtkomlig i upphandlingsprojekt under funktionen Dokument fliken Meddelanden Läs mer om meddelanden och utskick här En helt ny funktion för att hantera begäran om förtydligande av anbud har införts. Funktionen är åtkomlig i kvalificerings- och utvärderingsfasen. Begäran skickas till leverantören per e-post med en direktlänk så leverantören kan göra sitt förtydligande i systemet. Förtydligandet blir en del av leverantörens anbud och sparas i anbudsmappen. Läs mer om förtydligande av anbud här	I en upphandling är kommunikationen mellan upphandlaren och leverantören omfattande. Alla meddelanden loggas och sparas i under funktionen Dokument fliken Meddelanden Meddelanden som sparas är: · Meddelande om uppdaterad utvärderingsmodell · Inbjudan att inkomma med anbud · Begäran om förtydligande av anbud · Tilldelningsbesked · Kontraktstilldelning · Omutvärdering · Avbruten upphandling · Alla upphandlarutskick via e-post från systemet Varje meddelande har en status som representeras av sin ikon. Ikonerna följer vanlig standard för e-post En förbättrad och betydligt enklare layout för leverantörer har införts. Både mina sidor och anbudsinlämning har gjorts betydligt enklare och renare. Vi rekommenderar att ni registrerar ett leverantörskonto. Det enda som krävs är att kontot har en annan e-post än den ni använder som upphandlare. Tidigare uppgraderingar i år Februari – Avtal och kopplingar April - Utvärderingsmodulen Juni - Dokumenthantering och rättigheter Nya kunder Vi välkomnar också Gnosjö kommun och Region Värmland som nya kunder.
Oktober 2011 © e-Avrop AB