|
Två nya tillägg finns att tillgå för upphandlare. Dels ett tillägg för att slippa in och utcheckning av Office-dokument (Word och Excel) i dina upphandlingsprojekt, dels ett tillägg som gör att du kan använda kopplingar i dina Word-dokument på samma sätt som i e-Dokument. Tilläggen och dokumentation hittar du som inloggad upphandlare under Profil/Fliken Tillägg på Mina sidor. Tidigare nyheter 2012
|
|||
|
Med detta tillägg installerat kan du arbeta med Office-dokument på samma sätt som du arbetar med dokument på din egen dator. Du klickar på dokumentet i ditt projekt och väljer redigera. Dokumentet öppnas på din dator.
|
Med detta tillägg installerat kan du arbeta med kopplade Word-dokument. Tack vare kopplingarna kan ett dokument automatiskt uppdateras med uppgifter från upphandlingens grunduppgifter, utvärderingsmodell och inlämnade anbud. Det finns också kopplingar att använda efter avslutad upphandling för att skapa egna upphandlingsrapporter. För närvarande finns 65 olika kopplingar du kan använda. Tillägget är ett malltillägg för MS-Word. När tillägget är installerat får du en ny meny när du högerklickar i ett dokument.
När du väljer kommandot e-Avrop Uppdatera kopplingar hämtas alla kopplingar till ditt dokument från e-Avrop. Kopplingarna kan sedan användas i valfri mall och/eller i dokumenten i dina upphandlingsprojekt. Tillägget och den tekniska dokumentationen samt användarhjälp hittar du som inloggad upphandlare under Profil/Fliken Tillägg på Mina sidor. Du bör konsultera din IT-avdelning innan du installerar tillägget. Tillägget kräver Office 2000 eller högre. |
||
|
|
När du är klar sparar och stänger du dokumentet. Dokumentet sparas automatiskt i ditt projekt på Internet. Funktionen innebär en stor förenklig i hanteringen av Office-dokument i dina upphandlingsprojekt .
|
||
|
Funktionen aktiveras genom att du installerar tillägget för dokumenthantering i Internet Explorer. Tillägget och den tekniska dokumentationen hittar du som inloggad upphandlare under Profil/Fliken Tillägg på Mina sidor. Du bör konsultera din IT-avdelning innan du installerar tillägget. Tillägget kräver Internet Explorer 8 eller högre. Säkerhet - verifiera filens integritet. - säkerställa att filen inte skadats i överföringen. -
säkerställa filens
autenticitet, att den kommer från - säkerställa filen inte modifierats av tredje part under transporten. |
|||
|
Övriga uppdateringar - Två nya pdf-dokument har införts. Annons.pdf och Inbjudan.pdf (selektiv, urval, förhandlad) Dokumenten hittar du under Dokument/Rapporter/Arkiv när du inkludera Förfrågan i urvalet av kataloger som finns i projektet. - Diarienummer visas nu i projektlistan. I arkivet har diarienummer lagts till som sökfunktion. - Nu visas Granskningar och Viktiga meddelande på mina sidor för leverantörer och brukare. - I Avtalsdatabasen ser nu en ej inloggad användare Avtalsansvarig under interna kontakter om sådan finns. Annars visas ansvarig upphandlare (som alltid finns). - I Avtalsdatabasen kan du, som inloggad upphandlare, nu söka på ansvarig upphandlare, avtalsansvariga och kvalitetsansvarig. - CPV-guidens layout uppdaterad för att rymmas bättre på skärmen. - Förbättrad funktion för att radera i arkivet. Nu visas först en lista med de som ska raderas. Du kan där efter radera alla avtal eller välja vissa avtal att radera. - Alla som inte går vidare från första steget i en tvåstegsupphandling (selektiv, urval, förhandlad) räknas som Ej antagen oavsett om de blev diskvalificerade eller inte. - Nu finns Ansvarig upphandlare, Avtalsansvarig och Kvalitetsansvariga i Excel-rapporter för avtal. - För inloggad upphandlare visas nu datum för Annonsering datum och klockslag när annonsen senast uppdaterades.
|
|||
|
|
Utbildning Under utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel. Kursdokumentationens beskrivning av metoder, mallar och verktyg kan användas praktiskt i kommande upphandlingar
Inbjudan och anmälan kommer i separat utskick |
||
|
Nyhetsbrev 3. September 2012 © e-Avrop AB |
|||
