|
e-Avrop lanserar en funktion för att ställa krav på att en viss fil ska bifogas anbudet. Samtidigt lanseras en ny funktion som möjliggör att information i anbud och projektdokument kan sekretessbeläggas. Vi lanserar också en ny rapport som är en Excel-sammanställning av alla anbud. Om du missat någon av våra tidigare nyheter i år kan du läsa om dom här Tidigare nyheter 2012 Nyhetsbrev 1. Kategorilayout i avtalsdatabasen Nyhetsbrev 2. Nedladdning av projekt och ändringar i komboavtal Nyhetsbrev 3. Dokumenthantering. Två nya tillägg för upphandlare Nyhetsbrev 4. Utbildning. Affärsanalys och avtalsuppföljning Nyhetsbrev 5. Använd kopplingar i Word i dina upphandlingsprojekt
|
||
|
Nu kan du ställa krav på att en eller flera filer ska bifogas anbudet vid anbudsinlämningen. Kraven kan ses som skakrav då leverantören måste bifoga begärd fil för att anbudet ska kunna lämnas in. Kravet kan användas både i steget skapa skakrav och i steget skapa utvärdering. Då krav på bilaga kan användas i utvärderingen innebär det att du kan ställa olika krav på filer i olika delar vid delat anbud. Exempel i skakrav:
Skakrav måste innehålla minst ett krav för att kunna användas. Detta krav kan, men behöver inte, vara ett krav på att en viss fil ska bifogas anbudet.
Exempel Utvärdering:
I utvärderingsformuläret ställer du krav på bifogad fil på rubriknivå. Krav på fil kan användas även om du valt ”On-line utan filer” som alternativ för utvärdering under inställningar i i upphandlingens grunduppgifter.
|
Nu kan du sekretessbelägga bilagor och dokument i ditt upphandlingsprojekt. Du kan sekretessbelägga dina projektdokukument samt dokument som bifogas anbudet.
Under Dokument/Projekt eller Dokument/Anbud klicka du på filen du vill sekretessbelägga.
När en bilaga väl har sekretessklassats kan du inte använda bilagan vid kommunikation, exempelvis vid tilldelning, utskicka eller som bilaga till ett avtal i avtalsdatabasen.
En ny Excelrapport hittar du under Dokument/Rapporter efter avslutna utvärdering.
Rapporten möjliggör jämförelse mellan alla anbudspriser i ett och samma dokument. Priser skrivs ut rad för rad och anbudslämnarna kolumn för kolumn.
Nu kan du göra direktupphandlingar som enstaka annons och inte bara som upphandlingsprojekt.
|
|
|
Övriga fixar och ändringar Redigera mallar — Vi har på begäran styrt upp möjligheten att redigera mallar. Från och med nu måste man ha rättigheten avtalsadministratör för att kunna ändra och redigera mallar. Denna rättighet delas ut av er systemadministratör. Frågor och svar — Från och med nu framgår det förutom vem som ställt en fråga också vem som besvarat den. Ett önskemål från de som arbetar i projektgrupper där flera av deltagarna kan besvara frågor. Visa originalanbud — En bugg gjorde att leverantörens originalanbud inte kunde visas efter genomförd tilldelning. Problemet är åtgärdat. Avbruten upphandling — I tidigare versioner kunde man annonsera en avbruten upphandling på nytt efter att den avbrutits. Detta steg är ändrat så att avbrutna upphandlingar låses i de läge dom är vid avbrytande och där efter sker arkivering av upphandlingen automatiskt. Syftet är att behålla spårbarheten. Engelsk utvärderingsmodell — Vi visar från och med nu engelsk text i anbudsformulären om engelska valts eller om webbläsaren är inställd på ett annat språk än svenska. Innehållet i utvärderingen, det upphandlaren själv skriver, översätts naturligtvis inte. Telefonnummer i avtal — Visningen av avtalets sidhuvud är uppdaterad så att telefonnummer hamnar jämte rubriken och inte blandas med fax-nummer. Frikoppling av ägandet av gemensamma avtal — Om avtal publicerats av annan en klient i er avtalsdatabas kan ni, förutsatt att ni har hela upphandlingsstödet, frikoppla avtalet från dess ägare. Avtalet blir då ett avtal som ni administrerar själv. Kopplingar till underliggande upphandlingsprojekt tas också bort Felaktigt datum i sista dag för frågor — Sista dag för frågor har felaktigt skrivits ut som sista anbudsdag i arkiv-filen annons.pdf. Detta är nu åtgärdat.. Borttaget krav på CPV-kodning — Kravet på CPV-kod för Förnyad konkurrensutsättning, Direktupphandling Upphandling utan föregående annons har tagits bort.. Filer låsta av e-Avrop — Filerna Utvärderingsmodell.pdf, skallkrav.pdf och Analys.pdf som e-Avrop genererar går nu att radera om de kopierats till ett projekt. Filerna är fortfarande låsta om de ligger i mappen Modell under Dokument/Projekt Säkerhetsspärr e-Dokument till Word — Endast användare som har en e-postadress som överensstämmer med myndighetens/kundens domän kan i fortsättningen redigera e-dokument i Word.
|
||
|
|
Utbildning Ett nytt utbildningstillfälle i Uppföljnings orienterad upphandling kommer i januari. Under utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel. Kursdokumentationens beskrivning av metoder, mallar och verktyg kan användas praktiskt i kommande upphandlingar
Inbjudan och anmälan kommer i separat utskick
|
|
|
Nyhetsbrev 6. November 2012 © e-Avrop AB |
||
